Sigma er kalkulationsprogrammet, der har alt det, der skal til for at få overblik over et projekt. Rigtig mange små såvel som store virksomheder bruger det derfor til meget mere end bare præcise beregninger, som fx hos Kentto A/S.

For os er Sigma en ledetråd gennem hele projektet,

fortæller Thomas Nielsen, der sammen med sine to partnere, Kristian Olsen og Thomas Jespersen, stiftede bygge- og entreprenørfirmaet Kentto A/S i Havnsø tilbage i 2008.

I disse tider er det vigtigt at kunne holde styr på projekterne. Man skal have styr på tingene og huske at have det hele med,” forklarer han videre.

BEDRE OG HURTIGERE END REGNEARK

Vi regner alle vores store og mellemstore projekter i Sigma, og det er helt klart bedre end regneark. Med Sigma sparer vi så meget tid, at vi kan regne dobbelt så mange tilbud, skønner Thomas Nielsen, der på ingen måde vil kalde sig selv it-ekspert.

Han forklarer, at det går meget hurtigere, bl.a. fordi tingene ligger inde i programmet i forvejen, så man slipper for at indtaste det samme igen og igen.

Der er også mange justeringsmuligheder i Sigma, og man kan hive flere forskellige ting ud. Og så er det rart med validering, siger Thomas Nielsen og uddyber:
I Excel er det ikke til at overskue, hvis man har mange formler og regler. Det er ikke et problem i Sigma, og derfor kan vi bruge tiden til det, vi er gode til i stedet for.

RAMMER DEN RIGTIGE PRIS

Udover at projekterne bliver nemmere at overskue, er der for Thomas Nielsen og hans partnere en anden klar fordel ved at bruge et program som Sigma.

Vi er blevet skarpere til at ramme den rigtige pris. Det er meget mere præcist. Det kan næsten ikke sammenlignes, fortæller han.

Der er stort set aldrig noget, vi taber penge på. Sigma gør, at vi ikke bliver snydt på materialedelen, for vi glemmer ikke noget. Og det er halvtreds procent af en sag.

I kriseårene har Kentto oplevet, at mange konkurrenter har dykket priserne, men selv har de ligget til deres dækningsbidrag.

Det er rart, at man hurtigt kan regulere hovedprisen, når man er presset. På den måde er der meget mere styr på det. Ham der er billigst, er jo ham der har glemt noget!

TRYGHED OG BEDRE BUNDLINJE

Netop den udmelding har Magnus Therkildsen, der er produktansvarlig hos Sigma Estimates, hørt fra flere af deres kunder.

Rigtig mange entreprenører og udførende, der giver tilbud på byggeri er nødt til at kende prisen rigtig godt for at sikre indtjening, og her er Sigma en uundværlig løsning.

Så faktisk er den sparede tid ikke den største gevinst. Det er derimod evnen til at regne mere rigtigt, så man får indtjening på projekterne. I byggeriet kan det flytte rigtig mange procent på bundlinjen, og det er en af de nemmeste måder at gøre det på, forklarer han og uddyber:
Med programmet kan alle nemt forstå, hvordan kalkulationerne af byggeriet er sat sammen, og dermed får man mulighed for at fange eventuelle fejl, se på alternative løsninger og i det hele taget føle sig tryg ved kalkulation og tilbud.

Af Nina Munch-Petersen

KALKULATIONSVÆRKTØJ SIKRER VIGTIG VIDEN HOS KINGO

I mange virksomheder sidder nøglemedarbejdere inde med vigtig viden, som forsvinder den dag, medarbejderen forsvinder. Det kan koste virksomheden dyrt, og derfor er det en god idé at have et fælles værktøj, der deler viden mellem flere. Det har de hos Kingo Karlsen A/S.

Hanne Bak har lavet kalkulationer hos det landsdækkende nedbrydningsfirma Kingo Karlsen A/S i snart ti år. Hun var med fra dag ét, da virksomheden skiftede regnearket ud med et professionelt kalkulationsværktøj. Valget faldt på Sigma®.

GEMMER FAKTISKE PRISER I BIBLIOTEKET

Hanne Bak gik lynhurtigt i gang med at opbygge et bibliotek i Sigma, da hun fik programmet. Det har hun haft stor glæde af siden. “Jeg har udbygget bibliotekerne meget siden starten. Vores entrepriseledere har været gode til at melde tilbage, så der løbende kommer flere og flere ting med,” fortæller hun.

På den måde får jeg hele tiden flere typiske beregninger indtastet. Det gør det hurtigere at lave en ny kalkulation og beregningerne bliver mere præcise, fordi det er erfaringspriser fra reelle nedbrydninger. Så i dag er det ikke så meget skønnede priser, men faktiske priser.

MINIMERER RISIKOEN FOR FEJL

For Hanne Bak er det en stor lettelse at kende de reelle priser frem for at skulle gætte.

Det minimerer risikoen for, at vi får en sag ind, som vi ikke kan tjene penge på, fordi vi kommer til at sætte for lav kostpris på nogle dele, forklarer hun.

Vi vil jo gerne undgå tabsgivende sager, og hvad nu hvis vi har for lav pris på for eksempel gipsvægge og får en sag ind på KUN gipsvægge, av!

Den slags kedelige sager undgår Hanne Bak ved at bruge Sigmas kvik-bibliotek.

Det er forebyggende på den måde, at jeg typisk får at vide, hvis der er en enkelt bygningsdel, vi ikke kan udføre for de penge, vi får for det. Så taster jeg den ind, så det ikke gentager sig. Det er dér, vi kan fange nogle ting. Og det er nemmere i Sigma end i regneark, konstaterer hun.

ALLE DELER VIDEN

Det fungerer sådan, at jeg har opbygget et bibliotek, som vi er nogle, der bruger meget. Men jeg har også en kollega, der har sit eget special-bibliotek kun til nedbrydning af miljøfarlige stoffer, fortæller Hanne Bak og tilføjer:

Men alt er jo stadig tilgængeligt for alle, og det er godt, hvis andre skal indover, for der kører så mange sager igennem, at det kan være svært at holde styr på. Det er nemmere, når det én gang er bygget op, for så er det bare et spørgsmål om at gøre brug af det, hvis det bliver nødvendigt.

SPARER TID

Hanne Bak har vundet meget tid ved at bruge Sigma, fordi hun ikke skal starte forfra hver gang, hun skal lave en ny kalkulation. Og så er det blevet hurtigere at oplære en ny medarbejder.

Tidsbesparelsen kom ret hurtigt, da vi startede med Sigma. Og det er nemmere i dag at sætte en ny beregner til at regne, for der er allerede et bibliotek, siger hun og fortæller, at det næste, hun gerne vil begynde at arbejde med i Sigma, er følgebreve og tilbudssider, som hun også regner med at kunne spare tid på.

Helt generelt kan jeg kun sige, at vi er rigtig glade for at bruge Sigma, slutter Hanne Bak.

Skrevet af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet

FÆLLES SPROG BIDRAGER TIL DEN GODE ØKONOMI I AARSLEFF

Hos entreprenøren Aarsleff har overgangen fra Excel til kalkulationsværktøjet Sigma haft endnu større betydning end forventet. Med programmet har ledelse, tilbud og produktion fået et fælles sprog, der giver bedre styring og nødvendigt overblik. Resultatet er sunde projekter.

Alle vores anlægsprojekter bliver kalkuleret i Sigma, så når vi vinder en sag, bliver Sigma-filen ganske enkelt overdraget til vores projektfolk ude på pladsen. Før var det ringbind med en masse papirer i, fortæller Jesper Jacobsen, afdelingsdirektør i Anlæg hos Per Aarsleff A/S.

FÆLLES SPROG – FRA LEDELSE TIL SKURVOGN

Han er ikke i tvivl om, at et fælles kalkulationsværktøj som Sigma giver en lang række fordele.

Det er et fælles sprog i hovedparten af virksomheden. Går vi et meget stort job igennem med vores direktion, så er det Sigma, det bliver gået igennem i, fortæller han.

På samme måde går afdelingslederen altid en kalkulation igennem med kalkulatøren og projektlederen. Sammen finder de ud af, hvad der skal justeres op og ned.

I sidste ende er det afdelingslederen, der har ansvaret for prissætningen, og det er ham eller hende, der beslutter, om vi vil tage en chance.

NEMT MED NØGLETAL

For kalkulatørerne betyder Sigma, at de kan regne mere akkurat end med et traditionelt Excel-ark. Det giver tryghed og fleksibilitet, der kommer hele projektorganisationen til gode.

Tidligere brugte ni ud af ti firmaer Excel. Men det har sine begrænsninger. Med en Sigma-fil kan du meget nemt trække en hel masse nøgletal ud på kryds og tværs. Hvor mange penge er der til asfalt. Hvor mange timer er der til at støbe vægge, søjler og så videre. Du kan også meget hurtigt putte nye enhedspriser ind og se, hvordan det slår igennem på totalentreprisen, forklarer afdelingsdirektøren.

I virkeligheden kan du godt kalde det et styringsredskab. Og det er grunden til, at vores projektfolk bruger det så meget, siger Jesper Jacobsen.

HURTIGT OVERBLIK

Programmet giver den fordel, at man langt hurtige kan få overblik over projektet. Hvor mange timer er der for eksempel sat af til en kloakstrækning. Og kan man lave det til den pris, eller er der så noget andet, der bliver dyrere?

Jesper Jacobsener begejstret over, at Sigma hjælper helt ned i detaljen, for som han siger:

Det er som en tjekliste, der sikrer, at vi har alle de forskellige dele med, så vi ikke pludselig står og tænker ’hov for Søren, vi har glemt at køre jorden væk’. Vi husker at få det hele med.

NATURLIG EFTERSPØRGSEL

Fra starten var Sigma kun tiltænkt kalkulatørerne i Aarsleff, men virkeligheden blev en anden. I dag har virksomheden flere hundrede brugere på tværs af koncernen, fortæller Jesper Jacobsen.

Der var nogle folk ude i marken, der fandt ud af, at det her program har egentlig rigtig mange gode finesser, og så fik de it-afdelingen til at lægge Sigma på deres maskiner. Så det er kommet hen ad vejen. Det er den gode historie. Det kom af sig selv.

Skrevet af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet

De to succesfulde virksomheder CodeGroup og PM El-beregning har indledt et tæt samarbejde. De to parters samlede kundeskare kan nu se frem til, at en integration mellem Sigma og den nyudviklede El-Prisbog giver større mulighed for en nemmere og bedre forretning gennem styrket tilbudsgivning og projektbudgettering.

Det danske softwarehus CodeGroup A/S har siden starten i 2003 haft stor succes med kalkulationsprogrammet Sigma®. Nu har virksomheden indledt et tæt samarbejde med en anden populær spiller på banen: PM El-beregning ApS, der står bag EL-Prisbogen – en ny, databasebaseret løsning, som kan bruges til hurtige og præcise el-beregninger på byggeriets forskellige stadier.

Samarbejdet mellem de to virksomheder betyder, at El-Prisbogen nu kan tilkøbes til Sigma, og det vækker begejstring hos de mange i bygge- og anlægsbranchen, der laver elberegninger.

Integrationen af EL-Prisbogen i Sigma er interessant for både installatører, entreprenører og projekterende, som gerne nemt vil kunne regne effektivt på el-arbejdet. I Sigma kan EL-Prisbogen desuden fungere sammen med prisbøger fra andre fag, hvilket specielt gør det nemt at regne på tværs af discipliner. Udover bedre kalkulationer giver integrationen nem adgang til materiale- og aktivitetslister samt overskuelige og professionelle udskrifter til bl.a. tilbud og budgettering.

Magnus Therkildsen, administrerende direktør i CodeGroup A/S, forklarer:

Præcise og retvisende kalkulationer udgør en stadig større del af grundlaget for, om et godt projekt også er en god forretning. Ethvert projekt, der tager udgangspunkt i en dårlig beregning, vil altid udsætte virksomheden for en unødvendig og uansvarlig risiko.

Valg af kalkulationsværktøj er blevet mere og mere kritisk i takt med, at konkurrencen på indtjeningen er blevet hårdere i byggebranchen. Sigma adskiller sig fra anden software ved at give større gennemsigtighed og nøjagtighed, når de reelle omkostninger ved projekter og deres økonomiske konsekvenser skal beregnes. Det gør det muligt for Sigma-brugere at spare op til 85 procent af den tid, de ellers bruger på beregning og forhindrer samtidig budgetoverskridelser og projektforsinkelser.

Hos PM El-beregning ApS glæder man sig også over det nye samarbejde:

Det er en stor fordel for os, at den nye løsning med EL-Prisbogen nu kommer ud til rigtig mange brugere. Ikke mindst til dem, der regner på tværs med mange discipliner. Det vil være en stor gevinst for dem, at de nu også kan bruge denne database, siger direktørClaus Thomsen fra PM El-beregning ApS.

CodeGroup A/S
Codegroup.eu

For yderligere information kontakt venligst:

Magnus Therkildsen, Administrerende direktør
Mobil +45 41 44 50 55

mt@sigmaestimates.com

 

Om CodeGroup A/S

CodeGroup A/S udvikler kalkulationssoftware til virksomheder inden for byggeri og anlæg, produktion samt forsikringsbranchen. Selskabets produktportefølje består af Sigma Enterprise, Sigma Professional og Sigma Personal Edition, der alle bygger på et brugervenligt regneark-lignende interface.
Sigma software er tilgængelig via et årligt abonnement med mulighed for synkronisering med en mobil enhed. Ved at bruge Sigma Estimates software er mere end 3500 kunder i stand til at få større gennemsigtighed i sande omkostninger til projektet, spare op til 85 procent af den tid, de ellers bruger på kostestimering.

Om PM El-beregning ApS

PM El-beregning ApS er et beregningsfirma, der siden 1967 har beskæftiget sig med nettokalkulationer, mængdefortegnelser samt overslagskalkulationer for el-arbejder. Erfaringerne, der er høstet på disse opgaver, har virksomheden brugt til at udvikle professionelle kalkulationsværktøjer til elbranchen, heriblandt EL-OVERSLAGs prisbogen, som er et værktøj, der bruges til hurtige og præcise el-overslag på byggeriets forskellige stadier. Databasen til EL-Prisbogen i Sigma er udviklet med udgangspunkt i EL-OVERSLAGs prisbogen.

Undersøgelser viser, at der er fejl i 94 procent af alle regneark. Langt de fleste af dem bliver ikke opdaget i tide og det kan få alvorlige følger for virksomheden bl.a. i forbindelse med tilbudsgivning.

Vi er så vant til, at computeren regner bedre end os selv, og rigtig mange beslutninger i danske virksomheder bliver truffet på grundlag af beregninger lavet i regneark, herunder Microsoft-programmet Excel, der nok er det mest populære af dem alle. Men flere undersøgelser viser, at det er uklogt – ja, faktisk direkte uansvarligt – at stole blindt på regneark.

Fejl i 94 procent af alle regneark

I en artikel i Børsens Ledelseshåndbøger skriver Lars Christensen, at 9 ud af 10 Excel-beregninger indeholder så mange alvorlige fejl, at resultaterne er direkte misvisende. Derfor træffer mange virksomheder vigtige beslutninger på et forkert grundlag, og det kan blive dyrt for forretningen.

Fejl i regneark kan skyldes mange ting, men forkerte formler eller formler, der overskrives ved et uheld, er det mest almindelige. Lars Christensenmener ikke, at det er et spørgsmål OM der er fejl i en Excel-beregning, men snarere hvor mange og hvor alvorlige fejlene er.
Typisk er det menneskelige fejl, hvor man ganske enkelt glemmer nogle poster i regnearket. Det er de fejl, der er sværest at opdage, fordi regnearket stadig fungerer. Resultatet er bare forkert! Og hvis fejlen ikke opdages, risikerer man at sende fx et tilbud ud til en kunde, hvor man så selv bagefter hæfter for eventuelle mangler. Så begynder det at koste virksomheden penge.

Kontrol er ikke nok

Regneark er på mange måder en skøn opfindelse, fordi det er let at bruge. En strid strøm af bl.a. tilbud, overslag og kalkulationer ser derfor dagens lys gennem regneark. Men langt de fleste brugere af regneark er selvlærte, og det er først, når de har brændt fingrene, at det går op for dem, at der findes andre og mere sikre måder at lave beregninger på end med regneark.

Så kan man selvfølgelig forsøge med ekstra kontrol, men i små virksomheder er der typisk kun én, der sidder og regner tilbud. Derfor er der måske ikke lige en kollega, der kan hjælpe med at se regnearket igennem række for række. Desuden skal der ofte tilføjes nye tal til et færdigt regneark, og så kan man starte forfra. Det kan der gå meget kostbar tid med.

… spørgsmålet er ikke OM der er fejl i regnearket, men hvor mange og hvor seriøse de er.

– Citat af Lars Christensen, Børsens Ledelseshåndbøger

Kilder:

• Lars Christensen: The key to error-free business model, Børsens Ledelseshåndbøger, 3/MAJ 2008
• Raymond R. Panko: What we know about spreadsheet errors Link
• European Spreadsheet Risks Interest Group Link
• The Risk of Spreadsheet Errors Link

Af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet

 

RISIKOEN FOR REGNEARKSFEJL ER FORTID FOR ARTICON

Færøske Articon besluttede for et år siden at droppe regnearket til fordel for et professionelt kalkulationsprogram. Nu skal virksomheden ikke længere bekymre sig om risikoen for uheld og fejl i formler. Og det har vist sig at være en god forretning.

Det er kun et spørgsmål om tid, før den store fejl sker, siger Hans Sørensen, der er kalkulatør hos den færøske entreprenørvirksomhed Articon P/F.

Han hentyder til brugen af regneark. Eller rettere risikoen ved brug af regneark. Og han ved, hvad han taler om, for i de fire år, han har været ansat hos Articon, har han regnet størstedelen af de tilbud, der er gået ud af huset. Langt de fleste i Excel.

Fra Excel til Sigma

For et år siden besluttede Articon imidlertid at lægge regnearket på hylden og implementere et professionelt kalkulationsprogram i stedet. Det var der flere grunde til.

Vi trængte til at prøve noget nyt. Og så var der den evige risiko for fejl i kalkulationerne. For eksempel når der skal tilføjes poster, materialer eller lignende. Så står tingene i kalkulationen, men tæller måske ikke med i nogen af formlerne, fortæller kalkulatøren.

Det er netop faren for den slags fejl, der er en kedelig faktor. Man tilføjer eller fjerner nogle linjer, og så skal man tjekke, at det hele er med. Det kan blive til voldsomme fejl, hvis uheldet er ude.

Valget faldt på Sigma. Hans Sørensen kendte programmet fra nettet, men det var praktikanter fra konstruktørskolerne i Danmark, der fik ham overbevist om, at Articon skulle sadle om.

Flere gevinster

Skiftet til Sigma har givet Hans Sørensen en god tryghed i forhold til arbejdet med kalkulationer.

Ligeså snart du har fået noget ind i Sigma, kommer det frem i valideringen. Eller du får en advarsel. Sådan en funktion er der ikke i Excel.

Men trygheden er ikke den eneste gevinst. De mange ressourcer, som Articon tidligere brugte på at kontrollere kalkulationerne, sparer de nu ved at anvende Sigma.

Vi sparer meget tid. Især på at oprette og kvalitetssikre en kalkulation. Nu kan vi bare importere tilbudslisterne i Sigma, når vi får dem fra Excel. Og så er der meget genbrug, og det at vi ikke skal kvalitetssikre selve regnearket, sparer også megen tid.

Om gevinsten ved de store tidsbesparelser siger Hans Sørensen videre:

Det betyder, at vi kan være med i flere licitationer. Vi kan nå at lave flere kalkulationer med Sigma, end vi ellers kunne. Og så har vi fået et godt værktøj til at holde vores priser så skarpe som muligt. Vi ved, hvor langt vi kan gå ned – og stadig tjene penge, fortæller Hans Sørensen.

Han ser frem til, at Sigma bliver mere udbredt internt i virksomheden, for kollegaerne er endnu ikke helt så fortrolige med Sigma, som han selv er. Ganske enkelt fordi de ikke bruger programmet til daglig. Men det er kun et spørgsmål om tid, forudser Hans Sørensen.

Jeg har da fået spørgsmålet, om jeg ikke vil skifte tilbage til regnearket. Men det vil jeg ikke. Vi er glade for at have skiftet over til Sigma. Det er tidsbesparende i forhold til Excel og risikoen ved uheld og fejl i formler er borte, lyder det over Atlanten.

Af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet

[av_section min_height=’25’ min_height_px=’40%’ padding=’default’ shadow=’no-shadow’ bottom_border=’no-border-styling’ id=” color=’main_color’ custom_bg=” src=’https://sigmaestimates.dk/wp-content/uploads/News.jpg’ attachment=’2432′ attachment_size=’full’ attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’stretch’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_enable=’aviaTBoverlay_enable’ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=’#ffffff’ overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” custom_class=’billede-tekst’]
[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=”]

[av_textblock size=” font_color=” color=” custom_class=’billede-tekst’]
post
[/av_textblock]

[/av_one_full]
[/av_section]

[av_section min_height=” min_height_px=’500px’ padding=’default’ shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ id=” color=’main_color’ custom_bg=’#d1d1d1′ src=” attachment=” attachment_size=” attach=’scroll’ position=’top left’ repeat=’no-repeat’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=” overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” custom_class=’post’]

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=’av-align-top’ space=” margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’20px’ padding_sync=’true’ border=” border_color=” radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=’#ffffff’ src=” attachment=” attachment_size=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” custom_class=”]

[av_image src=’https://sigmaestimates.dk/wp-content/uploads/entreprenoeren-logo.png’ attachment=’208′ attachment_size=’full’ align=’left’ styling=’no-styling’ hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ animation=’fade-in’ custom_class=”][/av_image]

[av_textblock size=” font_color=” color=” custom_class=’nyhed_artikel’]

STOL IKKE BLINDT PÅ DIT REGNEARK

Internationale undersøgelser viser, at der er fejl i 94 % af alle regneark. Langt de fleste af dem bliver ikke opdaget i tide og det kan få alvorlige følger for virksomheden bl.a. i forbindelse med tilbudsgivning.

Vi er så vant til, at computeren regner bedre end os selv, og rigtig mange beslutninger i danske virksomheder bliver truffet på grundlag af beregninger lavet i regneark, herunder Microsoft-programmet Excel, der nok er det mest populære af dem alle. Men flere undersøgelser viser, at det er uklogt – ja, faktisk direkte uansvarligt – at stole blindt på regneark.

In fact, surveys show that 94 % of all Excel models contain serious errors which can result in critical business and financial consequences…

Fejl i 94 procent af alle regneark

Senioranalytiker Lars Christensen fra Ernst & Young skriver i en artikel i Børsens Ledelseshåndbøger, at 9 ud af 10 Excel-beregninger indeholder så mange graverende fejl, at resultaterne er direkte misvisende. Derfor, understreger han, risikerer mange virksomhedsledere at træffe vigtige beslutninger på et forkert grundlag. Og det kan få alvorlige økonomiske eller strategiske konsekvenser for forretningen.

…the issue is not IF there are errors in an Excel model, but how many and how serious they are.

Fejl i regneark kan skyldes mange ting; logiske fejltagelser, ukorrekte formler eller formler, der overskrives ved et uheld for blot at nævne nogle få.Lars Christensengår så vidt som til at sige, at det ikke er et spørgsmål OM der er fejl i en Excel-beregning, men snarere hvor mange og hvor alvorlige fejlene er. Han inddeler fejlene i tre hovedtyper; mekaniske fejl, logiske fejl og udeladelsesfejl. Sidstnævnte er menneskelige fejl, hvor man ganske enkelt glemmer at indsætte poster i regnearket. Det er de fejl, der er sværest at opdage, fordi regnearket stadig fungerer. Resultatet af beregningen er bare forkert. Og hvis fejlen ikke opdages på anden vis, risikerer man at sende fx et tilbud ud til en kunde, hvor man selv efterfølgende hæfter for eventuelle mangler.

Find en anden løsning!

Regneark er på mange måder en skøn opfindelse, fordi det er let at anvende. En strid strøm af bl.a. tilbud, overslag og kalkulationer ser derfor dagens lys gennem regneark. Men langt de fleste regnarksbrugere er selvlærte og det er først, når de har brændt fingrene, at det går op for dem, at der findes andre og mere sikre måder at lave beregninger på end med regneark.

Det er selvfølgelig muligt at minimere fejlene i regnearket ved at fokusere på kvalitetssikring og indføre best practices, somLars Christensen foreslår. Men regneark laves normalt kun af én person ad gangen og bliver sjældent kontrolleret række for række af en kollega. Og hvad værre er: forsøg på at rette fejl skaber ofte blot nye fejl. Derfor er kvalitetssikring og kontrol ikke i sig selv nok til at udrydde risikoen for fejl. Desuden skal der næsten altid føjes nye data til et færdigt regneark, og så starter hele balladen forfra.

Uanset hvor gennemsigtigt og fleksibelt ens regneark synes at være, bør man altså ikke bruge regneark ukritisk. Og da slet ikke til store, komplekse beregninger, hvor selv små fejl kan få fatale følger. I stedet bør man overveje, om der findes andre løsninger. Det kan være et andet, mere pålideligt og nøjagtigt specialprogram som fx Sigma, der kan håndtere virksomhedens kalkulationsbehov på en mere sikker måde.

Her kan du læse mere om emnet:

• Lars Christensen: The key to error-free business model, Børsens Ledelseshåndbøger, 3/MAJ 2008
• Raymond R. Panko: What we know about spreadsheet errors
• European Spreadsheet Risks Interest Group
  

  Af Nina Munch-Petersen

[/av_textblock]

[av_hr class=’default’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′]

[av_textblock size=” font_color=” color=” custom_class=”]
Kilde: Entreprenøren
[/av_textblock]

[/av_one_full][/av_section]

De sidste tre år har været hårde for håndværksfirmaerne, men hos bygge- og entreprenørfirmaet Kentto ApS fornemmer man, at der er flere penge at tjene nu. Et professionelt kalkulationsværktøj har hjulpet dem gennem krisen.

For Thomas Nielsen og hans to partnere, Kristian Olsen og Thomas Jespersen, handler hverdagen selvfølgelig om at tjene penge. Men det er faktisk ikke kun af den grund, de har valgt at bruge softwareprogrammet Sigma®, når de skal kalkulere.

I disse tider er det mindst lige så vigtigt at kunne holde styr på projekterne. Man skal have styr på tingene og huske at have det hele med. For os er Sigma en ledetråd gennem hele projektet, forklarer Thomas Nielsen, der sammen med sine to partnere stiftede bygge- og entreprenørfirmaet Kentto ApS i Havnsø tilbage i 2008.

IT-udfordringen

Vi har alle tre brugt regneark i mange, mange år, men vi var rimelig enige om at bruge et rigtigt program, fortæller Thomas Nielsen. Han indrømmer dog blankt, at IT ikke er den stærke side hos nogen af dem.

Vi er meget håndværkere, så IT er stadig en udfordring. Man bruger det, man ved der virker, forklarer Thomas Nielsen med et lille smil.
Derfor har de et fællesdrev, hvor alt bliver registreret, ligesom de også stadig har alle projekter liggende i papirform.

Vi bruger programmet begrænset og kommer ikke ud i alle krogene, så der skal nok være nogle ting, vi kunne gøre smartere. Men vi regner alle store og mellemstore projekter i Sigma, og det er helt klart bedre end regneark, siger Thomas Nielsen.

Hurtigere med Sigma

Hos Kentto ApS sidder der i gennemsnit to mand dagligt og kalkulerer. Det bliver til flere hundrede tilbud på et år i størrelsen fra 0,5 mio. kr. til 20 mio. kr.

I gennemsnit regner vi for tre til fire hundrede millioner om året i tilbudssummer. Og med Sigma bliver der sparet tid, det er helt sikkert. Vi kan regne mange flere tilbud. I hvert fald dobbelt så mange, skønner Thomas Nielsen.

Han forklarer, at det går meget hurtigere, bl.a. fordi tingene ligger inde i programmet i forvejen, så de slipper for at taste gentagelser.

Der er også mange justeringsmuligheder i Sigma og man kan hive flere forskellige ting ud. Og så er det rart med validering. I Excel er det ikke til at overskue, hvis man har mange formler og regler. Det er ikke et problem i Sigma, og derfor kan vi bruge tiden til det, vi er gode til i stedet for, forklarer Thomas Nielsen.

– Og meget mere præcist

Udover at projekterne bliver nemmere at overskue, er der for Thomas Nielsen og hans partnere en anden klar fordel ved at bruge et program som Sigma.

Jeg tror, vi er blevet skarpere til at ramme den rigtige pris. Det er meget mere præcist. Det kan næsten ikke sammenlignes, siger han.

Der er stort set aldrig noget, vi taber penge på. Sigma gør, at vi ikke bliver snydt på materialedelen, for vi glemmer ikke noget. Og det er halvtreds procent af en sag.

For Thomas Nielsen er mavefornemmelse dog stadig en vigtig del af hverdagen.

Nogle gange ændrer vi noget manuelt, og arbejdstid regner vi som regel ud fra vores mavefornemmelse. Men så bruger vi Sigma som kontrolinstans. Det er samspillet, der gør, at det fungerer, lyder forklaringen fra Thomas Nielsen.

De sidste tre år har Kentto ApS oplevet, at mange konkurrenter har dykket priserne, men selv har de ligget til deres dækningsbidrag.

Det er rart, at man hurtigt kan regulere hovedprisen, når man er presset. På den måde er der meget mere styr på det. Ham der er billigst, er jo ham der har glemt noget!

I gang med det samme

Det var et rent tilfælde, at Thomas Nielsen hørte om Sigma på en messe, men 30 dages gratis prøveperiode var nok til at overbevise ham, og i dag har Kentto ApS tre Sigma-licenser.

Det var lige til at gå til. Der har aldrig været nogen problemer. Og det er jo ikke fordi, det er så dyrt. Det er tjent hjem.  Det er jeg ikke i tvivl om.

Af Nina Munch-Petersen

En helt ny, gratis service er dukket op på nettet. iQuote, som hjemmesiden hedder, giver dig nem og hurtig adgang til opdaterede byggevaredata fra flere af branchens byggevareproducenter. Alle data er forberedt på effektiv anvendelse i Sigma og omfatter biblioteker med priser samt intelligente bygningsdele, hvor de totale omkostninger kan beregnes effektivt og korrekt.

På iQuote kan du fx beregne de totale omkostninger, som er forbundet med etablering af tag baseret på Cembrit-produkter. I Sigma kan du beregne lønomkostninger (baseret på priskuranten), optimere dækningsgrad, udskrive tilbudsbrev samt mange andre ting, som er kendetegnet ved Sigma.

Folkene bag iQuote lover, at hjemmesiden løbende vil blive opdateret med flere byggevarer og intelligente komponenter fra branchens producenter.

På YouTube kan du i øvrigt se en video, hvor du får vist, hvordan man beregner et nyt tag med Cembrit-produkter i Sigma.

En ny tilsynsopgave fik Byggedivisionens Projektteam Øst til at tænke nyt og få udviklet et iPad-Værktøj, der gør tilsynet både nemmere og bedre.

Byggedivisionens Projektteam Øst (BPØ) fik i forbindelse med omstruktureringen af FBE til opgave at føre tilsyn med forsvarets fredede og bevaringsværdige bygninger. Her fandt vi, at noget kunne gøres lidt bedre og lidt nemmere for de omkring 60 FBE-medarbejdere, som jævnligt er ude for at føre tilsyn med forsvarets mange bygninger

Den normale tilsynsprocedure var, at medarbejderen var ude at se på bygningsskaderne. De blev noteret på et papir, og når medarbejderen kom tilbage på kontoret, så blev skaderne igen beskrevet og tastet ind i den centrale database Rambyg, hvor også priserne på at udbedre skaderne blev lagt ind. Via databasen kan man planlægge, prioritere og se, hvor mange penge der krævis årligt for at holde forsvarets bygninger ved lige.

Indtastningen var besværlig, for der skulle også tastes mange andre oplysninger end bare skaden. Der skulle Således omkring 30 museklik til for at oprette én skade i systemet. Prissættelsen af skaden var op til den enkelte medarbejders erfaring.

iPad-løsning

Der var flere problemer ved fremgamgsmåden. Arbejdsprocesserne skulle gentages, der var mange unødvendige indtastninger i databasen, og der var forskellige meninger om, hvad en skade kunne koste. Det betød, at der hen over sommeren og efteråret 2011 blev udviklet et nyt værktøj i BPØ – en løsning der netup nu er introduceret og taget i brug i Byggedivisionens Vedligeholdelsesafdeling.

Medarbejderne har fået udviklet iPad-løsningen “Rambyg2Go”, der er on-line på databasen Rambyg og samtidig er on-line på en database med priser på bygningsskader (Sigma/V&S). For at undgå mange unødige indtastninger, benyttes kun den del af databasen, som har at gøre med beskrivelse af bygningsskader. Og da alle medarbejdere nu søger oplysninger om priser i samme database, er forventningen, at der er skabt grundlag for mere ensartede prissætninger fremover.

Med de to databaser Rambyg og Sigma samlet i en iPad er mange af de tidligere problemer elimineret. Med iPad’en i hånden kan man nu udføre tilsynet med billeddokumentation og afslutte det i en arbejdsgang uden overhovedet at skulle tilbage på kontoret og tænde computeren.

Med forsvarets nye måde at føre tilsyn på, kan FBE godt kalde sig førende på området. Det betyder, at vi lever op til FBE-visionen “vi vil sammenligne os med andre og være blandt de bedste” og FBE-værdien “Mod og Vilje”, som siger “Vi tror på rum til nye tanker og villighed til at satse. Det skaber mere optimale løsninger”.

Tekst: Leslie Brandt Egaa Kristensen, fbe-bpoo2

Foto: Martin Rosqvist, fbe-bpoo3