RISIKOEN FOR REGNEARKSFEJL ER FORTID FOR ARTICON
Færøske Articon besluttede for et år siden at droppe regnearket til fordel for et professionelt kalkulationsprogram. Nu skal virksomheden ikke længere bekymre sig om risikoen for uheld og fejl i formler. Og det har vist sig at være en god forretning.
Det er kun et spørgsmål om tid, før den store fejl sker, siger Hans Sørensen, der er kalkulatør hos den færøske entreprenørvirksomhed Articon P/F.
Han hentyder til brugen af regneark. Eller rettere risikoen ved brug af regneark. Og han ved, hvad han taler om, for i de fire år, han har været ansat hos Articon, har han regnet størstedelen af de tilbud, der er gået ud af huset. Langt de fleste i Excel.
Fra Excel til Sigma
For et år siden besluttede Articon imidlertid at lægge regnearket på hylden og implementere et professionelt kalkulationsprogram i stedet. Det var der flere grunde til.
Vi trængte til at prøve noget nyt. Og så var der den evige risiko for fejl i kalkulationerne. For eksempel når der skal tilføjes poster, materialer eller lignende. Så står tingene i kalkulationen, men tæller måske ikke med i nogen af formlerne, fortæller kalkulatøren.
Det er netop faren for den slags fejl, der er en kedelig faktor. Man tilføjer eller fjerner nogle linjer, og så skal man tjekke, at det hele er med. Det kan blive til voldsomme fejl, hvis uheldet er ude.
Valget faldt på Sigma. Hans Sørensen kendte programmet fra nettet, men det var praktikanter fra konstruktørskolerne i Danmark, der fik ham overbevist om, at Articon skulle sadle om.
Flere gevinster
Skiftet til Sigma har givet Hans Sørensen en god tryghed i forhold til arbejdet med kalkulationer.
Ligeså snart du har fået noget ind i Sigma, kommer det frem i valideringen. Eller du får en advarsel. Sådan en funktion er der ikke i Excel.
Men trygheden er ikke den eneste gevinst. De mange ressourcer, som Articon tidligere brugte på at kontrollere kalkulationerne, sparer de nu ved at anvende Sigma.
Vi sparer meget tid. Især på at oprette og kvalitetssikre en kalkulation. Nu kan vi bare importere tilbudslisterne i Sigma, når vi får dem fra Excel. Og så er der meget genbrug, og det at vi ikke skal kvalitetssikre selve regnearket, sparer også megen tid.
Om gevinsten ved de store tidsbesparelser siger Hans Sørensen videre:
Det betyder, at vi kan være med i flere licitationer. Vi kan nå at lave flere kalkulationer med Sigma, end vi ellers kunne. Og så har vi fået et godt værktøj til at holde vores priser så skarpe som muligt. Vi ved, hvor langt vi kan gå ned – og stadig tjene penge, fortæller Hans Sørensen.
Han ser frem til, at Sigma bliver mere udbredt internt i virksomheden, for kollegaerne er endnu ikke helt så fortrolige med Sigma, som han selv er. Ganske enkelt fordi de ikke bruger programmet til daglig. Men det er kun et spørgsmål om tid, forudser Hans Sørensen.
Jeg har da fået spørgsmålet, om jeg ikke vil skifte tilbage til regnearket. Men det vil jeg ikke. Vi er glade for at have skiftet over til Sigma. Det er tidsbesparende i forhold til Excel og risikoen ved uheld og fejl i formler er borte, lyder det over Atlanten.
Af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet