KALKULATIONSVÆRKTØJ SIKRER VIGTIG VIDEN HOS KINGO
I mange virksomheder sidder nøglemedarbejdere inde med vigtig viden, som forsvinder den dag, medarbejderen forsvinder. Det kan koste virksomheden dyrt, og derfor er det en god idé at have et fælles værktøj, der deler viden mellem flere. Det har de hos Kingo Karlsen A/S.
Hanne Bak har lavet kalkulationer hos det landsdækkende nedbrydningsfirma Kingo Karlsen A/S i snart ti år. Hun var med fra dag ét, da virksomheden skiftede regnearket ud med et professionelt kalkulationsværktøj. Valget faldt på Sigma®.
GEMMER FAKTISKE PRISER I BIBLIOTEKET
Hanne Bak gik lynhurtigt i gang med at opbygge et bibliotek i Sigma, da hun fik programmet. Det har hun haft stor glæde af siden. “Jeg har udbygget bibliotekerne meget siden starten. Vores entrepriseledere har været gode til at melde tilbage, så der løbende kommer flere og flere ting med,” fortæller hun.
På den måde får jeg hele tiden flere typiske beregninger indtastet. Det gør det hurtigere at lave en ny kalkulation og beregningerne bliver mere præcise, fordi det er erfaringspriser fra reelle nedbrydninger. Så i dag er det ikke så meget skønnede priser, men faktiske priser.
MINIMERER RISIKOEN FOR FEJL
For Hanne Bak er det en stor lettelse at kende de reelle priser frem for at skulle gætte.
Det minimerer risikoen for, at vi får en sag ind, som vi ikke kan tjene penge på, fordi vi kommer til at sætte for lav kostpris på nogle dele, forklarer hun.
Vi vil jo gerne undgå tabsgivende sager, og hvad nu hvis vi har for lav pris på for eksempel gipsvægge og får en sag ind på KUN gipsvægge, av!
Den slags kedelige sager undgår Hanne Bak ved at bruge Sigmas kvik-bibliotek.
Det er forebyggende på den måde, at jeg typisk får at vide, hvis der er en enkelt bygningsdel, vi ikke kan udføre for de penge, vi får for det. Så taster jeg den ind, så det ikke gentager sig. Det er dér, vi kan fange nogle ting. Og det er nemmere i Sigma end i regneark, konstaterer hun.
ALLE DELER VIDEN
Det fungerer sådan, at jeg har opbygget et bibliotek, som vi er nogle, der bruger meget. Men jeg har også en kollega, der har sit eget special-bibliotek kun til nedbrydning af miljøfarlige stoffer, fortæller Hanne Bak og tilføjer:
Men alt er jo stadig tilgængeligt for alle, og det er godt, hvis andre skal indover, for der kører så mange sager igennem, at det kan være svært at holde styr på. Det er nemmere, når det én gang er bygget op, for så er det bare et spørgsmål om at gøre brug af det, hvis det bliver nødvendigt.
SPARER TID
Hanne Bak har vundet meget tid ved at bruge Sigma, fordi hun ikke skal starte forfra hver gang, hun skal lave en ny kalkulation. Og så er det blevet hurtigere at oplære en ny medarbejder.
Tidsbesparelsen kom ret hurtigt, da vi startede med Sigma. Og det er nemmere i dag at sætte en ny beregner til at regne, for der er allerede et bibliotek, siger hun og fortæller, at det næste, hun gerne vil begynde at arbejde med i Sigma, er følgebreve og tilbudssider, som hun også regner med at kunne spare tid på.
Helt generelt kan jeg kun sige, at vi er rigtig glade for at bruge Sigma, slutter Hanne Bak.