De sidste tre år har været hårde for håndværksfirmaerne, men hos bygge- og entreprenørfirmaet Kentto ApS fornemmer man, at der er flere penge at tjene nu. Et professionelt kalkulationsværktøj har hjulpet dem gennem krisen.
For Thomas Nielsen og hans to partnere, Kristian Olsen og Thomas Jespersen, handler hverdagen selvfølgelig om at tjene penge. Men det er faktisk ikke kun af den grund, de har valgt at bruge softwareprogrammet Sigma®, når de skal kalkulere.
I disse tider er det mindst lige så vigtigt at kunne holde styr på projekterne. Man skal have styr på tingene og huske at have det hele med. For os er Sigma en ledetråd gennem hele projektet, forklarer Thomas Nielsen, der sammen med sine to partnere stiftede bygge- og entreprenørfirmaet Kentto ApS i Havnsø tilbage i 2008.
IT-udfordringen
Vi har alle tre brugt regneark i mange, mange år, men vi var rimelig enige om at bruge et rigtigt program, fortæller Thomas Nielsen. Han indrømmer dog blankt, at IT ikke er den stærke side hos nogen af dem.
Vi er meget håndværkere, så IT er stadig en udfordring. Man bruger det, man ved der virker, forklarer Thomas Nielsen med et lille smil.
Derfor har de et fællesdrev, hvor alt bliver registreret, ligesom de også stadig har alle projekter liggende i papirform.Vi bruger programmet begrænset og kommer ikke ud i alle krogene, så der skal nok være nogle ting, vi kunne gøre smartere. Men vi regner alle store og mellemstore projekter i Sigma, og det er helt klart bedre end regneark, siger Thomas Nielsen.
Hurtigere med Sigma
Hos Kentto ApS sidder der i gennemsnit to mand dagligt og kalkulerer. Det bliver til flere hundrede tilbud på et år i størrelsen fra 0,5 mio. kr. til 20 mio. kr.
I gennemsnit regner vi for tre til fire hundrede millioner om året i tilbudssummer. Og med Sigma bliver der sparet tid, det er helt sikkert. Vi kan regne mange flere tilbud. I hvert fald dobbelt så mange, skønner Thomas Nielsen.
Han forklarer, at det går meget hurtigere, bl.a. fordi tingene ligger inde i programmet i forvejen, så de slipper for at taste gentagelser.
Der er også mange justeringsmuligheder i Sigma og man kan hive flere forskellige ting ud. Og så er det rart med validering. I Excel er det ikke til at overskue, hvis man har mange formler og regler. Det er ikke et problem i Sigma, og derfor kan vi bruge tiden til det, vi er gode til i stedet for, forklarer Thomas Nielsen.
– Og meget mere præcist
Udover at projekterne bliver nemmere at overskue, er der for Thomas Nielsen og hans partnere en anden klar fordel ved at bruge et program som Sigma.
Jeg tror, vi er blevet skarpere til at ramme den rigtige pris. Det er meget mere præcist. Det kan næsten ikke sammenlignes, siger han.
Der er stort set aldrig noget, vi taber penge på. Sigma gør, at vi ikke bliver snydt på materialedelen, for vi glemmer ikke noget. Og det er halvtreds procent af en sag.
For Thomas Nielsen er mavefornemmelse dog stadig en vigtig del af hverdagen.
Nogle gange ændrer vi noget manuelt, og arbejdstid regner vi som regel ud fra vores mavefornemmelse. Men så bruger vi Sigma som kontrolinstans. Det er samspillet, der gør, at det fungerer, lyder forklaringen fra Thomas Nielsen.
De sidste tre år har Kentto ApS oplevet, at mange konkurrenter har dykket priserne, men selv har de ligget til deres dækningsbidrag.
Det er rart, at man hurtigt kan regulere hovedprisen, når man er presset. På den måde er der meget mere styr på det. Ham der er billigst, er jo ham der har glemt noget!
I gang med det samme
Det var et rent tilfælde, at Thomas Nielsen hørte om Sigma på en messe, men 30 dages gratis prøveperiode var nok til at overbevise ham, og i dag har Kentto ApS tre Sigma-licenser.
Det var lige til at gå til. Der har aldrig været nogen problemer. Og det er jo ikke fordi, det er så dyrt. Det er tjent hjem. Det er jeg ikke i tvivl om.
Af Nina Munch-Petersen