Author: EGHOLTE

Selvom tømrer- og snedkerfirmaet Egon Olsen & Søn A/S har rødder, der rækker tilbage til 1926, er der ingen fare for, at virksomheden gror fast. Den har nemlig susende travlt og er helt fremme i skoene. Også når det gælder it i virksomheden.

Vi kan stadig godt mærke, at konkurrencen er større og at der er flere om buddet. Og når der skal arbejdes mere på tilbudssiden, er det dejligt med et værktøj, der letter tilbudsgivningen.

En af de ting, Michael Hoff-Møller havde med sig, da han blev direktør og medejer af tømrer- og snedkerfirmaet Egon Olsen & Søn A/S for knapt fire år siden, var kendskabet til det professionelle kalkulationsprogram Sigma®.

Trods krisen har vi været gennem en voldsom vækst de sidste fire år, og derfor undersøgte jeg mulighederne for at spare tid i forhold til kalkulationer, fortæller direktøren.

Sigma var et naturligt skridt i forhold til at effektivisere virksomheden.

Michael Hoff-Møller forklarer, at han og kollegaen Jesper Olsen savnede videndeling.

Når Jesper havde regnet tag med blå tegl og jeg havde regnet med røde, var der 20 procent til forskel. Og det var ikke teglenes skyld!

I dag kan de to kollegaer trække på et fælles bibliotek. Og det er der mange fordele ved.

Den rigtige pris – hver gang

Jesper Olsen, der er tredje generation og netop nu fejrer sit 25-års jubilæum i virksomheden, har altid haft stor interesse for it. Alligevel skulle han tage sig selv i ørerne for at slippe sine gamle systemer og gå over til Sigma. I dag er han superbruger og meget begejstret for programmet.

Det var lidt en sej kamp at få opbygget biblioteket, men det har været al tid og penge værd. Jeg sparer cirka 20 procent af tiden på at lave tilbud, fortæller Jesper Olsen.

Det er meget nemmere nu, hvor jeg slipper for de mange gentagelser. Vi kan hurtigere give tilbud. Altså ensartede, korrekte tilbud, som er prisopdaterede og har det hele med. Og jo mere man kommer ned i det, jo gladere bliver man for det.

Både Jesper Olsen og de øvrige beregnere i virksomheden er seriøse i forhold til hele tiden at forbedre deres kalkulationsgrundlag. Hver gang de afslutter en sag, tjekker de om priserne holdt stik. Og de kan altid justere skabelonerne, så de er sikre på, at materialepriserne er rigtige. ”Vores efterkalkulationer viser typisk, at det ér den rigtige pris. Men målet er, at vi skal derhen, hvor vi kan bruge det som materialelister. Så kan vi sige til byggelederne: Det er dét, der er regnet, så det er dét, I må bruge!”

Fra omsætning til overskud

Det Sigma gør, er at vi ikke taber penge på vores sager, fordi tilbuddene er gennemarbejdede, fortæller Michael Hoff-Møller.

Vi gider ikke rende og lave arbejde, hvis vi ikke tjener penge på det. Med Sigma blev vi tvunget til at kende vores omkostningsniveau. Hvad koster en servicevogn? Eller en mand? Hvor langt kan vi gå ned i pris? Vores baggrundsviden blev mere nuanceret. Det er altid sundt, siger direktøren og opfordrer til, at man sætter tid af til at opbygge og vedligeholde biblioteket, så bruttolisterne altid er opdaterede.

Det kan tage noget tid, men når det kører, så giver det overskud. Jesper har regnet væsentligt flere tilbud i år og det betyder, at der er flere sager, der bliver til noget, fortæller Michael Hoff-Møller og glæder sig over, som han siger:

Vi genererer ikke omsætning, vi genererer overskud!

Af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet

Åvang Tømrer & Entreprenør ApS er et mindre entreprenørfirma i hyggelige Lejre, opkaldt efter det hyggelige boligkvarter det er omgivet af. Det blev startet af tømrermester Bent Larsen i 1978 på den adresse, hvor det ligger endnu i dag. I bygningerne var der i øvrigt maskinsnedkeri før Bent Larsen overtog dem. I 2005 kom sønnen Morten ind i firmaet med en beton- og anlægsdel. Det har han arbejdet med siden 1995. Han er ved at tage kloakmesterprøven for at udvide firmaets kapaciteter. Se mere på www.aavang.dk

Far og søn klarer opgaverne i en uformel tone

Åvang er et mindre firma med ca. 10 medarbejdere. Derfor er det ikke de allerstørste opgaver, de påtager sig. Men der er mange villaer, om- og tilbygninger samt renoveringer i porteføljen. Enkelte mindre kommunale institutioner bliver det også til. Alt fra kaninbure til sportshaller, som Bent siger. Som mange andre mindre entreprenører, har de omgivet sig med et netværk af kolleger, der udfører de delentrepriser de ikke selv har fagfolk til.

Bent fortsatte med maskinsnedkeriet i en årrække. Men der er færre og færre kunder til snedkerierne, alt kan fås fra fabrik i dag, og miljøkravene blev for et par år siden så høje at de valgte at nedlægge den del af forretningen. Det ville simpelthen blive for dyrt at bygge nye udsug med separation, og i det hele taget at holde det forholdsvis lille snedkeri kørende.

Det er et traditionelt firma der lever på omdømmet i lokalområdet, den gode service. De kunder, der fik bygget en villa for 20 år siden, kommer nu igen for at få skiftet vinduer eller bygget til. Med ord fra mund til mund kommer der også nye kunder til.

Generationsskiftet

Det er et hyggeligt sted at besøge. Der er drillerier mellem de to generationer, og der er respekt for hinandens arbejde. Et af de punkter der kan snakkes om er alt det nye. Hos far foregår beregningerne i hånden, for konduktør Steen Olsen eller mester selv, laver dem med papir og blyant.

Sigma®

Hos Morten er den nyeste teknologi taget i brug. De måske 150 tilbud om året regnes igennem på pc’en. Om det så blot er et kloakdæksel der skal skiftes, eller en mindre skadessag, er det rart at have sin dokumentation i orden. ‘Når først man er kommet ind i rutinen tager det ingen tid,’ siger Morten. ‘Før brugte vi et Excel-regneark, men mulighederne er mange flere med det moderne kalkulationsprogram. Det vi forsøger at undgå er de såkaldte dårlige sager. Med Sigma har vi god mulighed for at kontrollere os selv.’

Udviklingen

Men der er andre fordele. Da Åvang begyndte med Sigma brugte de allerede det net-baserede e-conomic bogførings- og økonomiprogram. Der var ikke mulighed at få de to programmer til arbejde sammen. På et af de tre eftermiddagskurser Morten var på, gjorde han opmærksom på dette. Der gik ikke lang tid, før han blev bedt om at hjælpe CodeGroup med at udvikle denne mulighed. Det fandt han udfordrende, og nu kan man arbejde fra Sigma til e-conomic med prislister fra leverandørerne indarbejdet. Hos Åvang bruger man prislister fra Stark, AO Johansen, RGS 90 og Nymølle Stenindustri i dagligdagen, men der er ingen problemer i at importere andre prislister, så de når helt ud i den endelige afregning, med Åvangs egne dækningsomkostninger indregnet.

Af Erik Pingel, arkitekt maa, journalist DJ

Med regeringens nye tiltag ”BoligJobplanen” forventes der øget travlhed i byggebranchen. Det er dejligt opløftende og især, hvis det giver flere penge i kassen. Men øget travlhed er ikke det samme som bedre økonomi. Det kræver gennemskuelighed af både tal og kompetencer, at få skabt en bedre bundlinje. Men alle forudsætninger for det er til stede netop nu.

Mange virksomheder har skåret ned på ressourcerne i de forgange år, og grundlæggende er der kun de vigtigste tilbage. Man har dermed en helt unik chance for at bygge en bedre virksomhed op, nu ved at vælge de rigtige projekter der passer til dem, samtidig med at de ansætter folk.

Med rigtige projekter menes der først og fremmest, at virksomhederne kun byder på de projekter som giver overskud. Men det er også vigtigt at blive bevidst om, hvem virksomheden er og hvad den står for. Findes der særligt gode kompetencer inden for f.eks. tag-arbejder, så er det nok værd at fokusere på at byde på disse projekter. Denne bevidsthed medfører også mulighed for mere præcis markedsføring og tilfredse kunder der vender tilbage.

Bevidstheden om virksomhedens styrker findes ved at kigge indad. Dertil findes ingen it systemer. Det gør der derimod, når man skal gennemskue om de enkelte projekter giver overskud. Med Sigma kan du nemt og hurtigt komme tæt på tallene, som er en forudsætning for en bedre bundlinje.

Prøv Sigma gratis i 14 dage og du vil hurtigt forstå hvorfor programmet er førende på markedet.

Der er kommet gang i byggebranchen efter en lang vinter, og mange virksomheder øjner bedre tider. Mængden af afgivne tilbud er stigende men lad dig ikke snyde til at tro, at det også betyder bedre økonomi for din virksomhed. For det er essentielt at vide, om projekterne rent faktisk giver overskud eller underskud. Det ved du kun, hvis du kender de tal, der knytter sig til projekterne og dermed din kostpris.

Det er umuligt at kende den endelige kostpris på et projekt, før det er færdigt. Det vil kræve en krystalkugle for at kunne spå om fremtiden. Til gengæld har du som professionel fagmand nok viden til at estimere kostprisen tilstrækkeligt i tilbudsfasen. Og du kan dermed se, om du bør lade projektet ligge og i stedet vælge et andet, hvor økonomien er bedre. Det er fristende at skabe omsætning fra alt hvad man kan finde, men hvis projekterne ikke giver overskud, slutter krisen ikke her.

Entreprenørvirksomheden C. Holbøll & Sønner A/S har valgt kalkulationsprogrammet Sigma, og de ser programmet som en trumf i ærmet:

Med Sigma har jeg bedre overblik. Før virkede det uoverskueligt at regne store tilbud, men sådan er det ikke længere. Jeg kan regne tilbud meget detaljeret, der er færre fejl, jeg kommer nærmere kostprisen og har en bedre indtjening, så det betyder noget, siger Carl-Ole Holbøll.

Udtalelsen støtter godt op om den nyligt udkomne rapport, foretaget af Dansk Byggeri og 3F. De har undersøgt, at de virksomheder som klarer sig godt, ofte har brugt ekstra energi på at bruge deres økonomistyring – de er tæt på tallene! Og det er én af de 5 vigtigste veje til øget produktivitet og bedre bundlinje. Læs hele rapporten her

Med Sigma som kalkulationsprogram kan du nemt og effektivt få et overblik over dine kostpriser, og dermed øge fortjenesten på bundlinjen.Prøv Sigma gratis i 14 dage og du vil hurtigt forstå hvorfor programmet er førende på markedet.

Flere og flere virksomheder erkender vigtigheden af deres kalkulationer. I et marked med hård konkurrence er det nødvendigt at kunne afgive tilbud, hvor man er sikker på at kunne tjene penge, samtidig med at man ikke må være for dyr. Det er en hårfin balance hvor margenen stadigt bliver mindre og mindre.

Vi har spurgt vores kunder om hvordan de sikrer at afgive tilbud med et realistisk DB, hvorfor det er vigtigt at have et kalkulationssystem og hvad de får ud af det.

Brug tiden bedre

At ”tid er penge” er gammel viden, men ikke desto mindre gældende i øjeblikket. For at nå den rigtige bundlinje, er det vigtigt at tiden bruges rigtigt – hele tiden. Mere end 83 % af vores adspurgte brugere udtaler, at Sigma sparer dem for tid.

Der er mange årsager til at virksomhederne sparer tid med et fælles kalkulationsværktøj, bl.a:

• Dele og genbruge viden fra tidligere projekter
• Undgå trivielle indtastninger og gentagelser
• Lettere at bestille varer
• Hurtigt at lave udskrifter
• Kalkulation er ikke længere så kompliceret en opgave

Ifølge brugerne, giver Sigma kalkulation typisk en tidsbesparelse på 60-85%

Det man vinder ved at bruge Sigma, er tiden og det at man kan genbruge, så man får noget mere præcist. Og så er det nemmere end at starte forfra hver gang. Det betyder, at vi kan lave flere tilbud – og mere præcise tilbud…
– Hanne Bak, Kingo Karlsen A/S

65 % af de adspurgte udnytter at kunne bevare vigtig viden i firmaet

En meget stor del af de adspurgte brugere har fokus på at bevare viden i virksomheden. Det er dyrt og tidskrævende når viden forsvinder. Viden tabes når medarbejdere stopper i virksomheden eller ved at brugbare data ikke gemmes og genbruges fra kalkulation til kalkulation.

Brugerne minimerer dette videns-tab ved at opbygge databaser med relevante informationer. Det kan være prisbiblioteker eller databaser med bygningsdele, som kan bruges af alle medarbejdere på tværs af projekter. På denne måde sikrer man sig mod forglemmelser og der spares masser af tid som kan bruges på at byde på endnu flere projekter.

Kommunikation og afrapportering

Muligheden for at lave udskrifter og afrapporteringer, er en af de funktionaliteter, der betyder meget for de adspurgte. De har glæde af, at de nemt og hurtigt kan printe professionelle tilbud og andre udskrifter til både internt og eksternt brug. Man undgår dobbeltindtastning i f.x. Word og man sparer tid og minimerer fejl.

Udtræk af både ressource- og materialelister og nøgletal giver et godt overblik og informationerne får man direkte fra kalkulationen. Det er nemt og hurtigt.

Helt konkret har Sigma gjort, at arbejdsgangen er blevet nemmere for os og derfor kan vi køre flere tilbud igennem. Og når vi kan byde på mere, vinder vi også mere. I sidste ende er det bundlinje, det handler om. Ikke noget som helst andet.
– Henrik Sørensen, Grønbech Construction A/S

92% af de adspurgte brugere vil anbefale Sigma til andre

Det er et rigtig godt stykke værktøj. Det er så godt, at jeg næsten er ked af at anbefale det til mine konkurrenter.
– Carl Ole Holbøll, C. Holbøll & Sønner

Den overordnede konklusion fra udtalelserne fra ”det virkelige liv” er, at man har langt større mulighed for at opnå det rigtige dækningsbidrag ved brugen af et kalkulationsværktøj. At man også opnår andre fordele er jo kun et plus.