Selvom tømrer- og snedkerfirmaet Egon Olsen & Søn A/S har rødder, der rækker tilbage til 1926, er der ingen fare for, at virksomheden gror fast. Den har nemlig susende travlt og er helt fremme i skoene. Også når det gælder it i virksomheden.
Vi kan stadig godt mærke, at konkurrencen er større og at der er flere om buddet. Og når der skal arbejdes mere på tilbudssiden, er det dejligt med et værktøj, der letter tilbudsgivningen.
En af de ting, Michael Hoff-Møller havde med sig, da han blev direktør og medejer af tømrer- og snedkerfirmaet Egon Olsen & Søn A/S for knapt fire år siden, var kendskabet til det professionelle kalkulationsprogram Sigma®.
Trods krisen har vi været gennem en voldsom vækst de sidste fire år, og derfor undersøgte jeg mulighederne for at spare tid i forhold til kalkulationer, fortæller direktøren.
Sigma var et naturligt skridt i forhold til at effektivisere virksomheden.
Michael Hoff-Møller forklarer, at han og kollegaen Jesper Olsen savnede videndeling.
Når Jesper havde regnet tag med blå tegl og jeg havde regnet med røde, var der 20 procent til forskel. Og det var ikke teglenes skyld!
I dag kan de to kollegaer trække på et fælles bibliotek. Og det er der mange fordele ved.
Den rigtige pris – hver gang
Jesper Olsen, der er tredje generation og netop nu fejrer sit 25-års jubilæum i virksomheden, har altid haft stor interesse for it. Alligevel skulle han tage sig selv i ørerne for at slippe sine gamle systemer og gå over til Sigma. I dag er han superbruger og meget begejstret for programmet.
Det var lidt en sej kamp at få opbygget biblioteket, men det har været al tid og penge værd. Jeg sparer cirka 20 procent af tiden på at lave tilbud, fortæller Jesper Olsen.
Det er meget nemmere nu, hvor jeg slipper for de mange gentagelser. Vi kan hurtigere give tilbud. Altså ensartede, korrekte tilbud, som er prisopdaterede og har det hele med. Og jo mere man kommer ned i det, jo gladere bliver man for det.
Både Jesper Olsen og de øvrige beregnere i virksomheden er seriøse i forhold til hele tiden at forbedre deres kalkulationsgrundlag. Hver gang de afslutter en sag, tjekker de om priserne holdt stik. Og de kan altid justere skabelonerne, så de er sikre på, at materialepriserne er rigtige. ”Vores efterkalkulationer viser typisk, at det ér den rigtige pris. Men målet er, at vi skal derhen, hvor vi kan bruge det som materialelister. Så kan vi sige til byggelederne: Det er dét, der er regnet, så det er dét, I må bruge!”
Fra omsætning til overskud
Det Sigma gør, er at vi ikke taber penge på vores sager, fordi tilbuddene er gennemarbejdede, fortæller Michael Hoff-Møller.
Vi gider ikke rende og lave arbejde, hvis vi ikke tjener penge på det. Med Sigma blev vi tvunget til at kende vores omkostningsniveau. Hvad koster en servicevogn? Eller en mand? Hvor langt kan vi gå ned i pris? Vores baggrundsviden blev mere nuanceret. Det er altid sundt, siger direktøren og opfordrer til, at man sætter tid af til at opbygge og vedligeholde biblioteket, så bruttolisterne altid er opdaterede.
Det kan tage noget tid, men når det kører, så giver det overskud. Jesper har regnet væsentligt flere tilbud i år og det betyder, at der er flere sager, der bliver til noget, fortæller Michael Hoff-Møller og glæder sig over, som han siger:
Vi genererer ikke omsætning, vi genererer overskud!
Af Nina Munch-Petersen, Tekstbryggeriet