Flere og flere virksomheder erkender vigtigheden af deres kalkulationer. I et marked med hård konkurrence er det nødvendigt at kunne afgive tilbud, hvor man er sikker på at kunne tjene penge, samtidig med at man ikke må være for dyr. Det er en hårfin balance hvor margenen stadigt bliver mindre og mindre.
Vi har spurgt vores kunder om hvordan de sikrer at afgive tilbud med et realistisk DB, hvorfor det er vigtigt at have et kalkulationssystem og hvad de får ud af det.
Brug tiden bedre
At ”tid er penge” er gammel viden, men ikke desto mindre gældende i øjeblikket. For at nå den rigtige bundlinje, er det vigtigt at tiden bruges rigtigt – hele tiden. Mere end 83 % af vores adspurgte brugere udtaler, at Sigma sparer dem for tid.
Der er mange årsager til at virksomhederne sparer tid med et fælles kalkulationsværktøj, bl.a:
- Dele og genbruge viden fra tidligere projekter
- Undgå trivielle indtastninger og gentagelser
- Lettere at bestille varer
- Hurtigt at lave udskrifter
- Kalkulation er ikke længere så kompliceret en opgave
Ifølge brugerne, giver Sigma kalkulation typisk en tidsbesparelse på 60-85%
Det man vinder ved at bruge Sigma, er tiden og det at man kan genbruge, så man får noget mere præcist. Og så er det nemmere end at starte forfra hver gang. Det betyder, at vi kan lave flere tilbud – og mere præcise tilbud…
– Hanne Bak, Kingo Karlsen A/S
65 % af de adspurgte udnytter at kunne bevare vigtig viden i firmaet
En meget stor del af de adspurgte brugere har fokus på at bevare viden i virksomheden. Det er dyrt og tidskrævende når viden forsvinder. Viden tabes når medarbejdere stopper i virksomheden eller ved at brugbare data ikke gemmes og genbruges fra kalkulation til kalkulation.
Brugerne minimerer dette videns-tab ved at opbygge databaser med relevante informationer. Det kan være prisbiblioteker eller databaser med bygningsdele, som kan bruges af alle medarbejdere på tværs af projekter. På denne måde sikrer man sig mod forglemmelser og der spares masser af tid som kan bruges på at byde på endnu flere projekter.
Kommunikation og afrapportering
Muligheden for at lave udskrifter og afrapporteringer, er en af de funktionaliteter, der betyder meget for de adspurgte. De har glæde af, at de nemt og hurtigt kan printe professionelle tilbud og andre udskrifter til både internt og eksternt brug. Man undgår dobbeltindtastning i f.x. Word og man sparer tid og minimerer fejl.
Udtræk af både ressource- og materialelister og nøgletal giver et godt overblik og informationerne får man direkte fra kalkulationen. Det er nemt og hurtigt.
Helt konkret har Sigma gjort, at arbejdsgangen er blevet nemmere for os og derfor kan vi køre flere tilbud igennem. Og når vi kan byde på mere, vinder vi også mere. I sidste ende er det bundlinje, det handler om. Ikke noget som helst andet.
– Henrik Sørensen, Grønbech Construction A/S
92% af de adspurgte brugere vil anbefale Sigma til andre
Det er et rigtig godt stykke værktøj. Det er så godt, at jeg næsten er ked af at anbefale det til mine konkurrenter.
– Carl Ole Holbøll, C. Holbøll & Sønner
Den overordnede konklusion fra udtalelserne fra ”det virkelige liv” er, at man har langt større mulighed for at opnå det rigtige dækningsbidrag ved brugen af et kalkulationsværktøj. At man også opnår andre fordele er jo kun et plus.