Sigma.egconstruction.dk

Category: Case

  • Digitale værktøjer er afgørende for rekordvækst hos Anlægsgartner Gottlieb A/S

    Landskabs- og kloakentreprenøren Anlægsgartner Gottlieb A/S i Skibby fejrer 20 års jubilæum med rekordvækst. Specielt virksomhedens kloakaktiviteter er gennem de senere år vokset massivt og slår nu for alvor igennem på toplinjen. I 2020 runder Gottliebs omsætning 120 millioner kr. mod 80 millioner i 2019. Digitale værktøjer som kalkulationsprogrammet Sigma og digitale projektstyringsværktøjer er helt afgørende for at understøtte virksomhedens kraftige vækst.

    Anlægsgartner Gottlieb A/S startede som navnet antyder som en ren anlægsgartner- virksomhed for 20 år siden. Men de senere år er virksomhedens kloak- og entreprenøraktiviteter vokset eksplosivt og fylder i dag ca. 70 procent af aktiviteterne. Service, herunder grøn vedligehold, mindre belægningsopgaver, service mm. fylder ca. 30 procent.

    ”Vores entrepriseafdeling, hvor vi typisk udfører anlægs- og kloakprojekter i primært hoved- og totalentrepriser for bl.a. boligselskaber og kommuner, vinder terræn, og det er her vi har haft den største vækst. Kunderne køber ind på, at vi i dag kan løse en bred palette af opgaver, eksempelvis renoveringsprojekter på alle udendørsarealer, hvor vi så efterfølgende har mulighed for at koble vores serviceafdeling på,” forklarer Kim Jan Mundberg, salgs- og driftsdirektør – Entreprise og Kloak.

    Kloakprojekterne der for alvor har taget fart de senere år, omfatter udover kloakering i forbindelse med større vejanlæg, torvepladser, byrum mv., også projekter inden for renovering af kloakledninger, TV-inspektion, skybrudssikring mm.

    De rigtige digitale værktøjer er essentielle for vækst

    I takt med væksten og stigningen i antallet af medarbejdere, der i dag tæller flere end 100, har virksomheden investeret i digitale værktøjer til både medarbejdere og ledelse.

    Sikkerhed, effektivisering samt økonomisk overblik er nemlig essentielle parametre, når det skal lykkes at nå i mål med vellykkede entrepriser til fordel for både bygherre og entreprenør.

    ”Digitale værktøjer, som bl.a. kalkulationsprogrammet Sigma og digitale projektstyringsværktøjer, har ifølge Kim Jan Mundberg været helt afgørende for, at virksomheden har kunnet vækste i det tempo og omfang, og samtidig kunne levere sunde og gode projekter.

    ”Sigma gør det overskueligt for os når vi regner tilbud, fordi det giver en detaljegrad, der gør, at vi er skarpe på vores priser. Vi kan styre dækningsbidraget rimelig hårdt, altså hvad vil vi tjene på underentreprenører, materialer, timer mv. Derudover kan vi få langt flere tilbud hurtigere afsted, samtidig med, vi bevarer overblikket selv på de mest komplekse sager, og det betyder, at fejlrisikoen er minimeret,” fortæller Kim Jan Mundberg.

    Kalkulationen skaber et solidt styringsgrundlag

    Anlægsgartner Gottlieb har udstyret alle 12 projekt-, drifts- og produktionsledere, herunder to beregnere, med Sigma. Ifølge Kim Jan Mundberg er det nemlig også et fantastisk styringsredskab fra sagen er vundet og helt frem til den er afleveret.

    Projektlederne bruger derfor kalkulationen som et uundværligt redskab til at køre sagen. Med kalkulationen i Sigma får de hele fundamentet for, hvad der er regnet med i prisen, og hvordan projektet er tænkt udført. Helt afgørende parametre for at levere og udføre sunde projekter.

    ”Vores projekt- og produktionsledere trækker bl.a. materialelister, nøgletal mv. så de kan få et indblik i, hvad beregneren har tænkt og hvad det skal koste, så de kan købe materialer ind efter det og derved også forhandle skarpe priser. Og når vi laver stadesopgørelser kan vi med få klik hive nøgletal ud i lige præcis det detaljeniveau, vi har brug for, bl.a. til brug for acontobegæringer,” siger Kim Jan Mundberg.

    Kim Jan Mundberg pointerer endvidere, at de professionelle og digitale værktøjer, udover at de automatiserer og effektiviserer arbejdsgange, også er med til at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.

    Anlægsgartner Gottliebs forventer at vækste yderligere de kommende år, og her i 2021 forventer virksomheden at runde en omsætning på 140 millioner kr.

  • Sådan sikrer byggefirma præcise tilbud og sunde projekter

    I takt med flere større og mere komplekse sager, har Murer- og Ingeniørfirmaet Bjarne Larsen siden generationsskiftet i 2018 benyttet kalkulationsprogrammet Sigma. Et tiltag, der som led i vækstambitioner sikrer langt hurtigere tilbudsberegning, meget bedre overblik og derved et solidt fundament for sunde projekter og risikovurdering.

    Murer- og Ingeniørfirmaet Bjarne Larsen ApS er et byggefirma i Egtved i Vejle Kommune, der har specialiseret sig i murer, tømrer og kloakarbejde for både private og erhverv. Bl.a. er firmaet i øjeblikket i gang med en større entreprise på Kolding Sygehus.

    ”Professionel Kalkulation giver os mulighed for at koble os på væksten i en grad, så det på trods af den hårde konkurrence også bliver en sund forretning. I modsætning til regneark, så kan vi med Sigma bevare overblikket på alle sager – ekstra vigtigt på de mere komplekse sager. Bl.a. kender vi nu også vores nøjagtige kostpris, og det er med til at vi kan være både konkurrencedygtige og profitable,” forklarer partner og bygningsingeniør Simon Hulsrøj Larsen.

    Han overtog som led i et generationsskifte sammen med partneren, Henrik Stensgård Eriksen, virksomheden i 2018 efter sin far Bjarne Larsen. Siden har virksomheden tæt ved tredoblet omsætningen og har i dag udviklet sig til et allround byggefirma.

    ”Efter generationsskiftet skiftede vi hurtigt Excel ud med Sigma. I takt med at vi vokser og byder på flere sager, er det selvfølgelig vigtigt, at vi kan få flere tilbud hurtigere ud ad døren. Sigma har bl.a. indbyggede databaser, der betyder, at jeg kan gemme priser og erfaringer, så vi ikke skal starte forfra hver gang, og det er også med til at vi sparer meget tid,” siger Simon Hulsrøj Larsen.

    Alt kan nemt indregnes

    Med delberegninger i bygningsdele fra en underlæggende database bygger Sigma programmet på en brugervenlig og regneark-lignende brugerflade.

    Men i modsætning til f.eks. hjemmelavede regneark har Sigma indbygget en kalkulationsmotor, der sikrer præcise beregninger. Alt materiel, materialer, lønninger mm. kan indregnes, og det giver derfor fuldt overblik over de reelle omkostninger og dækningsbidrag.

    ”Sigma er bygget op på en måde, der sikrer, at vi selv på de mest komplekse sager kan bevare overblikket, så vi ikke glemmer noget. Det er med til at minimere fejlrisikoen og derved sikre os langt mere præcise tilbud,” siger Simon Hulsrøj.

    Han pointerer bl.a., at du med få klik kan indlæse tilbudslister og hurtigt lave dine beregninger med dem som udgangspunkt eller efter din egen struktur.

    Præcis efterkalkulation

    Sigma har i dag flere end 10.000 brugere inden for bygge og anlæg. Mange projektledere og beregnere bruger bl.a. kalkulationsprogrammet til at følge med i, hvordan et projekt skrider frem efter tidsplanen, og så evt. løbende tage de nødvendige forholdsregler, hvis der er noget i planen, der skrider.

    Samtidig har de et præcist og nemt værktøj i forbindelse med efterkalkulationen. Bl.a. er det muligt at registrere alle timer og materialer på de forskellige projekter efter konto eller positionsnumrene i Sigma. Det giver mulighed for at holde det midlertidige eller færdige projekt op mod kalkulationen, så det bliver muligt at gennemskue det præcise og samlede regnestykke.

    ”Efterkalkulation er vigtigt for os, fordi det giver os mulighed for hele tiden at forbedre os ved bl.a. at analysere på eventuelle udsving i forhold til kalkulationen. Derfor er det afgørende, at vi med Sigma har mulighed for at sammenligne med de realiserede tal, så vi kan bruge erfaringerne fremadrettet og hele tiden blive bedre, siger Søren Hulsrøj Larsen.

    I dag er Sigma en integreret del af undervisningen hos Dansk Byggeri Uddannelsescenter og på 22 erhvervsskoler i Danmark. Og det var da også på erhvervsuddannelsen at Søren Hulsrøj Larsen første gang stiftede bekendtskab med Sigma programmet.

    Gennemsigtighed er vigtigt for virksomheden og kunderne

    Professionel kalkulation er ifølge Søren Hulsrøj Larsen ikke kun en fordel for virksomheden – også for kunderne er det vigtigt hele tiden at kunne agere professionelt ved bl.a. at dokumentere og vise gennemsigtighed f.eks. ved månedsafslutning, hvor kunderne typisk får en aconto fakturering.

    ”Med ganske få klik trækker jeg aconto tal ud af tilbudskalkulationen. Og når jeg indsætter procenter i forhold til projektstatus, så giver Sigma programmet mig automatisk faktureringsgrundlaget. Det er den type at gennemsigtighed, som kunderne sætter rigtig stor pris på, forklarer Simon Hulsrøj Larsen.

    Murer- og Ingeniørfirmaet Bjarne Larsen ApS beskæftiger i dag 22 medarbejdere.

     

  • Entreprenøren Arne Pedersen A/S udstyrer samtlige projektledere med Sigma

    Samtlige projektledere i entrepriseafdelingen hos den 160 mand store entreprenørvirksomhed i Greve, Snedkermester Arne Pedersen A/S, er udstyret med licenser til det professionelle kalkulationsprogram Sigma. Det giver projektlederne på den enkelte byggesag unikt indblik i det vundne tilbud fra start til slut. En klar strategi, der medfører sundere projekter og rammer økonomien med positiv effekt.

    Sikkerhed, effektivisering samt økonomisk overblik er nemlig ifølge Jacob Lundstrøm, der er tilbudschef hos Snedkermester Arne Pedersen, essentielle parametre, når det skal lykkes at nå i mål med sunde entrepriser – en stor fordel for både bygherre og entreprenør.

    ”Projektlederne bruger kalkulationen som et uundværligt redskab til at køre sagen. Med kalkulationen i Sigma får de hele fundamentet for, hvad der er regnet med i prisen og hvordan projektet er tænkt udført. Og det er i vores optik helt afgørende for at levere og udføre sunde projekter,” fortæller Jacob Lundstrøm.

    Han pointerer endvidere, at på de fleste byggesager, så vil der typisk skulle leveres ekstraarbejde i større eller mindre grad. Her er det også en klar fordel, at den enkelte projektleder hurtigt selv kan kalkulere prisen.

    ”Det er helt klart også med til at løfte projekterne, og giver et mere professionelt og smidigt forløb, at projektlederne, der jo har det store indblik i pladsen og sagen, hurtigt kan kalkulere en præcis pris, ”siger Jacob Lundstrøm.

    Minimering af fejlrisikoen

    Jacob Lundstrøm har været ansat i 10 år hos Snedkermester Arne Pedersen, de første otte år som projektleder. I dag sidder han som tilbudschef, og alle tilbud går typisk via ham inden han overleverer til de enkelte projektledere.

    ”Med Sigmas tilbudsværktøj har jeg overblikket selv på de mest komplekse sager, bl.a. fordi jeg kan gå ind og se fortjeneste, dækning, lønkroner, mængder lagt sammen på sagen mv. Der er nogle gode overbliksmuligheder, der betyder, jeg laver mindre fejl,” forklarer Jacob Lundstrøm.

    Med flere end 10.000 brugere er Sigma det førende kalkulationsprogram, og ifølge Thomas Kolenda fra Sigma Estimates, så er programmet bl.a. blevet så populært, fordi det grundlæggende skaber en sundere forretning gennem bedre samarbejde og evnen til at undvige problemer.

    – Med Sigma kan projekterne brydes helt i bund, så alle involverede kan dykke ned i ønskede detaljer og spørge ind til nøgletal og hvordan projektet er tænkt udført. Det gør projekterne langt mere gennemskuelige for alle, herunder projektlederne. Det sikrer samtidig rettidig inddragelse, så uforudsete problemer minimeres,” siger Thomas Kolenda.

    Inddragelse af projektleder er nøglen

    Og netop inddragelsen og gennemskueligheden for de projektledere, der overtager sagen og derved også kalkulationen, er et afgørende parameter hos Snedkermester Arne Pedersen, når der skal leveres sunde projekter.

    Når en sag er vundet, så overleverer Jacob Lundstrøm sagen på overdragelsesmøder, hvor han fremlægger, hvordan tankerne bag de enkelte opgaver er tænkt. Det giver produktionen et godt indblik, og de har evt. nogle ideer til, hvordan det kan løses endnu bedre.

    ”Det er helt afgørende, at det indblik som produktionen har fået på overdragelsesmødet ikke går tabt og kan føres med helt ud på byggepladsen. Ved at produktionen også får adgang til hele kalkulationen ude på selve pladsen, så kommer der langt mere kvalitet og effektivitet ind, og de har måske nogle andre måder at løse de enkelte opgaver mere effektivt på, når de dykker ned i materialet og kender byggesagen yderligere,” siger Jacob Lundstrøm.

  • Kvantespring i tilbudsgivningen løfter bundlinjen hos Torneløkke ApS

    [et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”3.22″][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”3.25″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.25″ custom_padding=”|||” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text admin_label=”Text” _builder_version=”3.27.4″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”]Anlægsentreprenøren Torneløkke ApS i Svendborg er vokset støt gennem de senere år og omsatte i 2018 for 20 millioner kr. I 2019 bliver omsætningen nogenlunde på niveau, men til gengæld er bundlinjen steget. Det sker i takt med Torneløkke smelter de digitale værktøjer sammen – bl.a. sammensmeltningen af kalkulationsprogrammet Sigma og opmålingsprogrammet Planswift ser Toneløkke som et kvantespring i tilbudsgivningen.

    Konkurrencen er hårdere end nogensinde, og det er derfor ofte ganske få tusinde kroner der afgør, hvem der vinder et udbud til mange millioner kr. Derfor gælder det om at være helt skarp på priserne.

    ”Vores bundlinje vokser, bl.a. på grund af de pris- og effektiviseringsgevinster, der ligger i at vi er gode til at udnytte de førende, digitale værktøjer som f.eks. kalkulationsprogrammet Sigma og timesags-programmet Ordrestyring.dk. Vores ambition er nu, at 10 procent af omsætningen lander direkte på bundlinjen,” forklarer Torneløkkes tilbudschef og daglige leder Martin Henriksen.

    Det sidste nye, digitale tiltag fra Torneløkke på tilbudsfronten er sammensmeltningen af kalkulationsprogrammet Sigma og opmålingsprogrammet Planswift, hvor mængdeudtræk fra tegninger er direkte forbundet til kalkulationsprogrammet.

    Ifølge Martin Henriksen tilfører det en helt ny dimension til tilbudsgivningen, og ud over han nu kan lave helt præcise opmålinger, så sparer han 50 procent af sin tid på tilbudsgivningen, fordi det kan nu kan gøres langt hurtigere og helt præcist.

    ”Jeg er langt hurtigere fra land nu! Tidligere brugte jeg lang tid på at printe tegninger ud og overføre alle data fra tegningerne manuelt til Sigma programmet. Så det tog rigtig lang tid inden jeg overhovedet var i gang med at kalkulere. Jeg vil mene, at jeg sparer en dags arbejde med sammensmeltningen mellem Sigma og Planswift,” siger Martin Henriksen.

    Præcise opmålinger giver skarpe tilbud

    I dag starter Martin Henriksen sine kalkulationer op ved at indlæse tegningerne i Planswift progammet, når han modtager dem i pdf. Det sker via en simpel upload funktion, det tager 5-10 minutter og så har han alle sine tegninger liggende i den ene side af computeren, hvor han kan klikke sig ind på hver enkelt tegning.

    Ifølge Martin Henriksen så opnår han stor sikkerhed i sine opmålinger, bl.a. fordi han i realtid kan følge hvilke kalkulationslinjer i Sigma, der matcher mængderne på tegningen. Samtidig sker der en automatisk opdatering af mængderne i Sigma kalkulationen, når opmålingen ændrer sig på tegningen.

    ”Tidligere når jeg f.eks. skulle regne ud, hvor meget isolering der skal bruges under et terrændæk, så ville jeg regne hele vejen rundt med min lineal, hvilket selvfølgelig giver et for stort areal. Med Planswift kan jeg med min curser helt specifikt udpege de områder, hvor isoleringen skal placeres, så betonbjælkerne ikke regnes med, det giver mig helt præcise opmålinger,” fortæller tilbudsberegneren og daglig leder hos Torneløkke.

    Torneløkke beskæftiger i dag 35 ansatte og udfører først og fremmest jord, beton og kloakarbejde samt ofte også anlægsarbejde i forbindelse med projekterne. Entreprenørdelen fylder typisk 80 procent af forretningen, men det kan variere fra år til år.

    Bedste investering i år

    ”Investeringen i Planswift er helt klart den bedste investering Torneløkke har gjort længe. Det er jo ikke kun ved selve kalkulationen vi sparer en masse tid og får præcise opmålinger. Når projekterne er i gang, så er det jo mange gange i løbet af en dag, at jeg sammen med projektlederen lige skal studere tegningerne igen, og så er det bare så dejlig nemt lige at klikke sig rundt i tegningerne, hvor jeg også har opmålingerne med, siger Martin Henriksen.

    Sammenkoblingen mellem Sigma og Planswift har givet Martin Henriksen et langt mere struktureret flow, når han starter kalkulationsmaskinen op samt undervejs i projekterne. Kommer der f.eks. ændringer til tegninger, så kan han lynhurtigt indlæse dem og holde dem op i mod hinanden.

    ”Jeg glæder mig hver dag over, at jeg har alle mine opmålinger liggende sammen med kalkulationen, så de spørgsmål, der opstår undervejs i projekterne, her kan jeg sammenmed projektlederne nemt gå tilbage og finde ud af, hvad og hvordan, der er tænkt – det gør du ikke på en almindelig tegning. Den er måske forældet eller smidt ud, ”siger han.

    Typisk kommer der ekstra opgaver i forbindelse med projekterne, hvor der lige skal måles noget op, så tager det Martin Henriksen få minutter at måle op og give en pris.

    ”Det betyder også, at jeg nu har mere tid til at nå andre ting. Tidligere brugte jeg ca. 40 procent af min tid på at kalkulere – efter vi har fået Planswift koblet på Sigma er det kun ca. 20 procent af min tid, og det betyder meget i en virksomhed som vores, ”siger han.

    Torneløkke udfører mest projekter på Fyn, men er også landsdækkende. Bl.a. er Torneløkke underentreprenør til virksomheden Growtech, hvor de udfører montering af de grønne tage, også kendt som Sedumtage.

    ”Vores ambition er ikke nødvendigvis, at vi skal vokse langt mere på toplinjen og have flere ansatte. Ambitionen er helt klart, at vores indtjening styrkes, og der kan vi bare se, at digitale værktøjer er vejen frem,” siger Martin Henriksen.

     [/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

  • Lander rekordresultat – Sigma afgørende for vækst og indtjening hos Fischer gruppen

    Hos Fischer Gruppen i Skovlunde, der bl.a. har specialiseret sig i større renoveringsopgaver, har man gennem de senere år koblet sig på væksten i byggeriet og er årligt vokset mellem 20-25 procent. Bl.a. har virksomheden oprustet med langt flere hoved- og totalentrepriser og derved langt mere komplekse projekter.

    For at kunne tiltrække de rigtige medarbejdere og for hele tiden at have det økonomiske overblik og undgå de tabsgivende sager, er indførelsen af professionelle værktøjer til tilbudsgivning og administration derfor essentielle for virksomhedens fortsatte vækstambitioner.

    ”Ambitionen er at omsætte for 100 millioner i løbet af de kommende år, så hvis vi fortsat skal have 100 procent styr på projekterne og derved også vores indtjening, så er det essentielt, at vi bruger et professionelt kalkulationsprogram som Sigma. Marginen i byggeriet er så lille, at vi er nødt til at kunne afgive helt skarpe og rigtige priser og samtidig kende vores nøjagtige dækningsbidrag,” forklarer ejer og adm. direktør Anders Fischer.

    Fischer Gruppen er etableret i 2005 som en tømrervirksomhed og beskæftiger knap 40 ansatte. Fischergruppen er gennem de senere år vokset årligt mellem 20-25 procent og i 2019 lander omsætningen på ca. 60 millioner kr., hvilket er rekord for virksomheden.

    Fremadrettet skal forretningen vækste med flere hoved- og totalentrepriser, hvilket medfører ca. 30 procent egenproduktion og 70 procent underentreprenører fra faste samarbejdspartnere.

    Hos Fischer Gruppen er både adm. direktør Anders Fischer og projektchef David Normann af den klare opfattelse, at man i dag kun kan drive en effektiv og sund forretning i vækst, hvis man har digitale værktøjer, der er med til at generere effektive processer, overblik og skarpere priser.

    Det sammenhængende, digitale fundament hos Fischer Gruppen udgøres ud over Sigma af ordrestyringsprogrammet Ordrestyring.dk, online projektplatformen Sharepoint samt online regnskabsprogrammet e-conomic. 

    Fejlrisikoen minimeret

    ”Med Sigma er der en større sikkerhed for, at vi regner rigtigt. Vores projektledere har en sikkerhed for, at de materialer, timer m.m., som de taster ind, også kommer med i det samlede regnestykke, fordi det sker automatisk. Går vi ind og retter i f.eks. materialer eller timesatser, så skal vi kun gøre det ét sted, så bliver det automatisk rettet alle steder, og det er med til at minimere fejlrisikoen, siger David Normann.

    Endvidere er det afgørende, at i takt med at der skal sendes flere tilbud afsted, og der skal arbejdes med mange tilbud på samme tid, så skal projektchefen og projektlederne kunne bevare overblikket. Det kan man ikke med f.eks. Excel.

    ”Sigma programmet har også sin styrke, når vi arbejder på mange og komplicerede sager. Udbudsmaterialet og tilbudslisterne, som rådgiverne sender til os, kan jeg digitalt overføre til Sigma programmet, så jeg kan sætte tilbuddet op på få minutter, hvorefter der kan arbejdes videre med det,” forklarer David Normann.

    Tiltrække og fastholde medarbejdere

    På online samarbejdsplatformen Sharepoint har Fischer Gruppen organiseret alle sager, så alle kan følge med og hele tiden har det økonomiske overblik.  Alle sagsnumrene er importeret fra ordrestyringsprogrammet, så virksomheden også kan følge med i, om f.eks. samtlige udgifter er bogført.

    ”Tidligere havde jeg jo al viden inde i mit hoved, og det er klart, at i takt med at vi vokser, så er det jo ikke en holdbar løsning. Nu har alle adgang til al information, og den vidensdeling i virksomheden er helt uundværlig, også fordi vi eksekverer langt hurtigere og smidigere, siger Anders Fischer.

    Han lægger heller ikke skjul på, at digitale værktøjer er vigtige i forhold til at kunne tiltrække de dygtigste byggeledere. Moderne byggeledere gider ikke bruge det meste af dagen på at sidde på kontoret og taste og regne tilbud. De foretrækker berøringsfladen med kunder og kolleger ude på byggepladsen.

    ”Ud over at vi kan få flere og mere præcise tilbud sendt afsted, så handler det også om mere motiverede medarbejdere, fordi de nu kan bruge tiden på det, de synes er sjovest. Byggeledere er jo håndværkere og vil lave det, de brænder for. Derfor handler det både om at kunne tiltrække og fastholde de rigtige medarbejdere, siger Anders Fischer.

     

  • Ombygningen af postterminalen – Per Aarsleff kobler 3D og 5D BIM i realtid

    Med en direkte Live kobling mellem 3D bygnings- og designprogrammet Autodesk Revit og 5D kalkulationsprogrammet Sigma Estimates, har Per Aarsleff A/S nu åbnet yderligere op for at effektivisere deres tilbudsprocesser med 5D BIM/VDC. Det udnytter Aarsleff bl.a. på arbejdet i forbindelse med ombygningen af den gamle postterminal i København.

    Bygningselementerne i 3D og 5D er koblet sammen i realtid. Det betyder helt enkelt, at når man udvælger et bygningselement som betonvæg, søjle eller andre elementer i 3D modellen, så vælges de tilsvarende bygningsdele i Sigma programmet, dvs. i 5D modellen.

    Stærkt KS i tilbudsgivning

    Ved hjælp af Sigma Live-Link til Revit har vi udarbejdet 5D kalkulationer, der er bundet direkte til BIM-modellen i realtid. Det har gjort det muligt at se præcis hvor mængderne i kalkulationen kommer fra i bygningen. Dette har været et stærkt KS værktøj for os, da den specialiserede beregner selv kan orientere sig i modellen og sikre sig, at alle mængder er trukket korrekt og om nogle bygningsdele mangler, siger Nikolaj Thomsen fra Aarsleff, der er VDC koordinator på projektet.

    Live-link har endvidere gjort det muligt for Aarsleff at holde kalkulationerne opdateret løbende og med pålidelige mængder direkte fra rådgiveres BIM-modeller. Dette har været til stor gavn, da tilbudsprocesserne har været underlagt skarpe deadlines og modellerne er blevet opdateret flere gange frem mod afleveringen. Tidligere har VDC koordinatoren på sagen udarbejdet med ”farvelagte” plantegninger for at illustrere for beregneren, hvor de forskellige mængder er trukket fra. Med 5D kalkulationen lyser de linkede bygningsdele op i 3D modellen, så snart man klikker på en kalkulationspost i Sigma.

    Yderligere har 5D kalkulationen gjort det muligt for os at starte på vores tilbudsberegning før projekteringsgrundlaget lå færdigt. Så snart vores rådgivere var gået i gang med at udarbejde fagmodeller i Revit, kunne vi linke dem op på vores kalkulation og basere vores prisbibliotek på de objekter, der var indarbejdet i modellerne. Når mængderne i modellen under projektering ændrede sig, blev de automatisk opdateret i vores kalkulation, siger Nikolaj Thomsen.

    Han peger endvidere på, at en af de helt store fordele ved Sigma Live-link er, at det stadig bygger på den klassiske Sigma platform, som beregnerne hos Aarsleff er vant til at arbejde med. Der har derfor været minimal oplæring forbundet med implementering af softwaren og beregnernes egen arbejdsgang har ikke ændret sig væsentligt.

    VDC/BIM holder styr på al information

    Den helt store udfordring for entreprenører under tilbudsgivningen er at holde styr på informationen som tegninger, 3D modeller, mængder, beskrivelser, priser, etc. og samtidig kunne gennemskue den bedst tænkelige løsning på projektet, så projektet kan vindes og samtidig være profitabelt uden store, uforudsete risici.

    Det er her, at BIM/VDC har sin helt store styrke og er uundværlig, bl.a. på grund af den stærkt stigende kompleksitet og informationsmængde i byggeriet. Med BIM/VDC er en væg ikke længere blot streger, men en intelligent bygningsdel med bl.a. information om design, dimensioner, beskrivelser, priser, og aktiviteter for, hvordan den skal konstrueres, forklarer Susanne Lund fra Sigma Estimates.

    Hun pointerer samtidig, at når objekterne indeholder en lang række data, hvor det bliver nemt at beregne digitale mængder, så er det muligt at udtrække meget præcise informationer, der danner grundlag for priserne og tilbudsgivningen.

    Kilde: Building Supply

  • Regneprogram stopper tabsgivende projekter

    Trigon har skiftet Excel ud med det professionelle tilbud-og kalkulationsprogram Sigma, og der er nu helt styr på de månedlige stadesopgørelser

    Som led i en klar strategi om at undgå tabsgivende projekter har entreprenørvirksomheden Trigon i Frederikshavn skiftet Excel ud med det professionelle tilbud-og kalkulationsprogram Sigma.  Og det giver resultater i en branche med hård konkurrence. Samtidig er efterkalkulationen blevet præcis, og der er nu 100 % styr på de månedlige stadesopgørelser.

    Vi har nu et langt bedre overblik, når vi regner tilbud, og det betyder, at vi minimerer risikoen for fejl. I f.eks. Excel kan du godt sætte ekstra linjer ind, men hvis ikke du er rigtig skarp på formlerne, så går det galt. Når vi retter en linje i Sigma, så er vi sikre på, at få alle rettelser med, og det giver ro i maven, forklarer økonomichef Jørgen Olesen hos Trigon.

    Trigon beskæftiger ca. 50 medarbejdere, og der er i alt syv medarbejdere, der regner tilbud, heraf er de seks også projektledere. Projekterne spænder lige fra mindre projekter i 100.000 kroners klassen til de lidt større op til 50 millioner kr.

    I Sigma får vi automatisk opsummering med lister over f.eks., hvor mange mandetimer, der indgår i projektet, hvor meget beton skal vi bruge i alt, hvor mange maskintimer mm. Og det er med til at vi bevarer overblikket. Vi har også mulighed for at bryde det ned og gå ind på de enkelte aktiviteter, og det er guld værd, forklarer Jørgen Olesen.

    Præcist regnestykke

    Med strukturerne fra en underliggende database bygger Sigma-programmet på en brugervenlig og regnearklignende brugerflade. Men i modsætning til f.eks. Excel, så har Sigma indbygget en kalkulationsmotor, der sikrer præcise beregninger. Alle materialer, lønninger og andet kan indregnes, og det giver derfor fuldt overblik over de reelle omkostninger.

    Der er ekstrem hård konkurrence i markedet, men med Sigma er vi blevet markant skarpere til at afgive tilbud. Det er nemt at justere priserne og samtidig stadig bevare overblikket over vores dækningsbidrag. Hvis vi f.eks. er ude i hård konkurrence, så ved vi, hvad prisen kan bære i forhold til at bevare et fornuftigt dækningsbidrag. Vi er nu på rette spor og de gode resultater tikker løbende ind, siger Jørgen Olesen.

    Desuden kan medarbejderne nu bedre følge med i, hvordan et byggeprojekt skrider frem efter tidsplanen og eventuelt tage de nødvendige forholdsregler. Samtidig er efterkalkulationen blevet nemmere og mere præcis:

    Alle vores timer og materialer på de forskellige projekter bliver nu registreret efter positionsnumrene i Sigma. Det betyder, at vi nu kan holde det færdige projekt op mod kalkulationen, så vi kan se det præcise og samlede regnestykke, siger projektleder og beregner hos Trigon, Martin Christensen, og tilføjer, at dette giver et vigtigt fundament til valide stadesopgørelser, fordi det giver mulighed for at aflevere et regnskab – både i forhold til det enkelte projekt samt det endelige årsresultat.

  • FORREST MED DBK

    Erik Møller Arkitekter tog en beslutning om at komme helt frem på DBK området, både når det gælder design, estimat, udbud og beskrivelser – og gevinsterne er allerede på vej ind!

    Integration af kalkulation

    Arne Vejbæk, arkitekt og medejer af Erik Møller Arkitekter, forklarer om baggrunden for projektet:

    Baggrunden for det hele er Det Digitale Byggeri og de krav, der bliver stillet af offentlige bygherr-er om anvendelse af 3D-modeller og anvendelse af successiv kalkulation. Vi så fordelene i Sigma netop i den forbindelse. Derfor var det interessant at undersøge muligheden for at integrere CAD-systemet Revit Architecture med kalkulationssystemet Sigma, så vi kunne mindske fejl, når vi gik fra skitsefasen til projekteringsfasen. Det er jo to gode systemer, så hvis de kunne arbejde sammen ville det være helt perfekt.

    Revit er et CAD-system, som også arbejder med mængder, så hvis man justerer sin tegning og fjerner to vinduer, vil man se, hvordan mængderne automatisk justerer sig. Når Revit og Sigma er integrerede, vil det også give en justering af priserne, så vi helt kan fjerne et mellemled og dermed
    også en fejlkilde, uddyber Arne Vejbæk.

    DBK skaber sammenhængen

    Til trods for den kritik der har været af det nye DBK system, har Erik Møller Arkitekter valgt at bruge det som udgangspunkt for at kæde design og kalkulation sammen.

    Det var faktisk ikke så vanskeligt, da både Revit og Sigma er så fleksible og generiske værktøjer, og vi fik hurtigt noget som fungerede rigtig godt. Det betyder at vi nu kan lave udbudslister som både er fag- og DBK opdelt helt automatisk! Det er noget der tidligere tog rigtig mange timer, og er et godt eksempel på at intelligente værktøjer kan effektivisere rigtig meget for den enkelte, siger projektleder Asbjørn Levring, Teknologisk Institut.

    Integration bliver afprøvet

    Integrationsprojektet har kørt omkring et halvt år i tæt samarbejde mellem Erik Møller Arkitekter, CodeGroup, Teknologisk Institut og Byggecentrum, men nu er udviklingsfasen ved at være afslut-tet, og der er allerede helt konkrete planer:

    Nu skal vi prøve integrationen af Revit og Sigma i praksis på et offentligt byggeprojekt. Danmarks Tekniske Universitet i Lyngby skal have forlænget bygning 328 fra 50 til 100 meter, og vi er meget spændte på at se systemerne i aktion, når vores foreløbige erfaringer har været så gode. Målet er at benytte successiv kalkulation i Sigma i alle faser, også i projekter, der ikke er tegnet i Revit for på den måde at forankre metoden i tegnestuens arbejde, slutter Arne Vejbæk.

     

  • SIGMA FALDT I GOD JORD

    Skælskør Anlægsgartnere A/S indførte Sigma for godt tre år siden, fordi produktchefen havde fundet ud af, at her var et program, der kunne tilpasses virksomhedens kalkulationsbehov. Siden er it-løsningen vokset fra at omfatte blot én licens til hele 12. Og det er kun starten.

    Sagerne skal ikke være ret store, før det rent tidsmæssigt betaler sig at starte Sigma op.

    Det fortæller Jakob Steen Jensen, der til daglig er projektleder i Nyanlægsafdelingen hos Skælskør Anlægsgartnere A/S. Han har været i virksomheden i fire et halvt år og sidder primært og tilbudsberegner på kontoret. Samtidig er han Sigma-ansvarlig og har derfor indgående kendskab til programmet.”

    Ligesom med alle andre it-programmer har det taget lidt tid at få kendskab til programmet – at få opbygget biblioteker, lavet udskriftsmateriale og så videre. Men Sigma har den store fordel, at det kan tilpasses vores behov fuldstændigt” forklarer Jakob Steen Jensen.

    Hurtigere arbejdsgang

    Selvom det kan opleves som lidt af en omvæltning at gå over til en professionel it-løsning, giver det som regel god mening. Det gjorde det også hos Skælskør Anlægsgartnere A/S. Hvor de ældre herrer før regnede med pen og papir og de lidt yngre medarbejdere sad med Excel, skal de nemlig nu kun indtaste tingene én gang. Og det sparer dem for en masse tid i deres daglige arbejde.

    Nu kan vi trække tilbudslister ind, regne tilbuddet og trække alle mulige data ud fra vores kalkulationer. Det er meget hurtigere at arbejde med, siger Jakob Steen Jensen.

    Meget af det, der før i tiden skulle gøres manuelt, kan medarbejderne altså nu klare med et enkelt klik med musen. Og det er bare én af de mange fordele ved Sigma.

    Jeg bruger det også selv på den måde, at jeg laver scenarier. Hvad skal en underentreprenør have? Hvad kan vi selv udføre det for? Sigma er et ganske udmærket værktøj til at gå ind og styre sin kalkulation på. Også den del med materialepriser. Man kan gå ind i arket og regulere priser løbende, for eksempel hvis der er en central ændring på prisen for jord eller timeløn, forklarer Jakob Steen Jensen.

    Sigma hjælper til videndeling

    Jakob Steen Jensen beretter, at økonomiafdelingen lige er gået over til et nyt økonomistyringsprogram.

    De er stadig i opstartsfasen, men planen er, at alting kommer til at spille sammen.

    Og en af de helt store fordele ved Sigma er da også, at det er fremtidssikret og kan integreres med en lang række andre programmer som fx Word, Excel og Navision.
    Projektlederen erkender, at it nogle gange kan synes tungt at komme i gang med. Derfor glæder han sig særligt over, at selv de af hans kollegaer, der har rundet de 50 år, udtrykker ønske om at komme med på Sigma-vognen.

    Vi beskæftiger os med alt inden for anlægsgartneri og kommer typisk ind i billedet på de store byggesager, når huset og alting er udført. Vi regulerer jord, udfører belægninger, sår græs, opsætter legepladser, hegn og så videre, så udenomsarealerne også bliver pæne, forklarer Jakob Steen Jensen.

    Lidt afhængigt af årstiden beskæftiger den grønne virksomhed over 250 medarbejdere, hvoraf ca. 25 sidder fordelt på de tre kontorer i henholdsvis Skælskør, Odense og Ølstykke. Dertil kommer de underentreprenører, der er tilknyttet pladserne.

    Skælskør-Anlægsgartnere-1Mit ønske er, at vi alle kommer til at bruge Sigma, så alle kan få indblik i hver enkelt sags materiale og se, hvordan sagerne hænger sammen, slutter Jakob Steen Jensen.
    – Jakob Steen Jensen – Skælskør Anlægsgartnere A/S

     

  • BEREGNING MED OVERBLIK

    Hos Entreprenørfirmaet Ivan Jakobsen A/S glider arbejdet med kalkulationer lettere end før i tiden. I stedet for papir, blyant og lommeregner har man taget et professionelt kalkulationsværktøj i brug, og det har givet en lang række fordele.

    I funderingsafdelingen hos Entreprenør Ivan Jakobsen A/S i Struer sidder der to projektledere, der bl.a. har til opgave at lave tilbudsberegninger. En af dem er Henrik Bo Jensen, der har været ansat hos Ivan Jakobsen A/S i godt to år.

    Vi indførte Sigma for omkring to år siden, blandt andet fordi jeg havde god erfaring med programmet fra to tidligere arbejdspladser, fortæller projektleder Henrik Bo Jensen

    Sparer tid og penge

    Med Sigma er det nemt og overskueligt at lave kalkulationer og hente dele ind fra tidligere kalkulationer. Det ved Henrik Bo Jensen, der – udover sine øvrige projektlederopgaver som fx kvalitetsstyring, byggemøder og tilsyn – bruger en hel del tid på kalkulation.

    For mig betyder Sigma mindre skrivearbejde. Det er hurtigt at bruge, fordi man kan genbruge fra tidligere projekter, man kan bruge skabelonerne og man har en prisliste liggende, forklarer han.

    Og selvom han synes, at det koster noget i starten, når man skal lære at bruge programmet, oplever han, at det kører, når man først er inde i det.

    Hvis jeg har en sag, som er gået som den skulle, så er det den jeg tager ind næste gang, når jeg har et lignende projekt. Så kan man lige tage det ind og rette det til, fortæller projektlederen.

    Henrik Bo Jensen sætter pris på den fleksibilitet, som Sigma giver ham i det daglige arbejde med kalkulationer. Det spiller ingen rolle, om der er rettelser til mængder eller priser, for han kan nemt udskifte tallene.

    Når man vil ændre eller finjustere noget, regner programmet det hurtigere igennem, end hvis man skulle det hele igennem med lommeregner, forklarer Henrik Bo Jensen.
    Her sparer man tid med Sigma. Og det betyder ledig tid til andre ting eller til at gå mere i dybden med prisen.

    Og netop tiden til at gå i dybden er vigtig, fordi præcise og retvisende kalkulationer udgør en stadig større del af grundlaget for, om en virksomheds gode projekter også er gode forretninger.

    Overblik over store kalkulationer

    En af grundene til, at kalkulationsprogrammer er højt værdsatte i byggebranchen, er at de giver det overblik, der skal til for at lave meget præcise beregninger. Det betyder, at risikoen for budgetoverskridelser bliver mindre og forståelsen af hele projektets økonomiske sammenhæng fremstår klarere.

    Som altid – og specielt sådan som markedet er i øjeblikket – skal vi regne snært på for at få opgaven, siger Henrik Bo Jensen.

    Han sidder typisk med store entrepriser inden for marinekonstruktioner, som fx lystbådehavne, kajer, færgelejer og funderingsprojekter. Og så gælder det om at holde tungen lige i munden.

    Med Sigma kan man nemmere gå ind at se, hvor mange mandetimer, ressourcer og så videre man er oppe på. Det giver langt mere overblik,”siger projektlederen.

    Overgangen fra papir, blyant og lommeregner til Sigma beskriver Henrik Bo Jensen som ’noget af et spring’, men det har klart været en fordel, bl.a. fordi det er så meget nemmere at bevare overblikket over de store, komplicerede kalkulationer.
    En ikke uvæsentlig sidegevinst er, at chancen for reelt at tjene penge bliver langt større, når beregningerne holder.

    Gode muligheder for videndeling

    Sigma er bygget op i en Microsoft© Windows træstruktur, som er med til at strukturere og lette opbygningen af en kalkulation. Det gør det nemt at lave delberegninger og hente bidder fra tidligere projekter ind. Strukturen betyder også, at det er let at udveksle dele af kalkulationer med andre. Det ser Henrik Bo Jensen som en stor fordel.

    Hvis alle bruger samme program, kan man regne på samme måde og overdrage kalkulationer til andre. Eller man kan regne på samme projekt hver for sig og så sætte det sammen til sidst, hvis man for eksempel regner på større projekter, forklarer Henrik Bo Jensen.

    Udover at de involverede parter hurtigt og enkelt kan koble de forskellige dele af kalkulationen sammen, bliver det fx også muligt for afdelings-lederen at evaluere ordentligt og tage stilling til et projekt, selvom han kun har været minimalt involveret i selve kalkulationen. Det er bare én af mange styrker ved Sigma.