Hos tagspecialisten LTN Entreprise ApS i Vejle med 10 ansatte har byggeformanden skiftet blyant og papir ud med kalkulationsprogrammet Sigma, når der udregnes tilbud. Hvad der f.eks. tidligere tog ham en time, tager nu blot tre minutter. Men ikke nok med det. Han har også fået langt mere præcise beregninger og mulighed for at sortere tabsgivende og dårlige sager fra.
Det er så nemt, når man har regnet én type opgave og skal regne noget lignende. Så kan man genbruge kalkulationen, og det er meget tidsbesparende. fortæller Henrik Degn van Reysen, der efter at have downloaded demoversionen og foretaget et enkelt opkald til Sigmas hotline, krøllede papiret sammen og startede op med Sigma.
Tættere på kostprisen
Med strukturerne fra en underlæggende database bygger Sigma programmet på en brugervenlig og regneark-lignende brugerflade.
Men i modsætning til f.eks. Excel, så har Sigma indbygget en kalkulationsmotor, der sikrer præcise beregninger. Alle materialer, lønninger og andet kan indregnes, og det giver derfor fuldt overblik over de reelle omkostninger.
For os handler det jo om at ramme rigtigt – specielt i forhold til bemanding og materialer. Med Sigma kommer vi simpelthen tættere på vores kostpris, siger Henrik Degn van Reysen.
Skarp sortering af opgaverne
For ham har det større overblik betydet, at han har lettere ved at gennemskue, hvornår det kan svare sig at sige ja til et projekt, og hvornår man skal takke nej.
Når vi bliver bedt om at byde på noget, og bygherren kommer tilbage og siger, at vi skal lave det for 50.000 kroner mindre, så kan vi pænt sige nej tak, hvis vi ikke tjener en krone. Det er rart at have i baghånden. Det hjælper til at sortere opgaverne skarpt, forklarer han.
Tilbuds- og materialelister
Med Sigma programmet kan Henrik Degn van Reysen bl.a. også opbygge databaser med egne erfaringer, som kan fungere som skabeloner. På den måde kan han genbruge viden og undgå dyre forglemmelser. Det også muligt at indlæse færdige skabeloner, bl.a. fra Exact og V&S Prisdatabaser.
For mig er Sigma et tilbudsværktøj, som jeg bruger til alle tilbud. Men vi kan også bruge det til at følge op budgetmæssigt. Samtidig er det en hjælp med dokumenterne – både tilbuds- og materialelister. Dem kan man lave, som man selv vil have dem, og det sparer også tid, fortæller han.